按記賬時(shí)的日期填寫,
一)從內(nèi)容實(shí)質(zhì)上審核原始憑證
主要審核憑證的真實(shí)性、合法性、和合理性。
1.審核原始憑證的真實(shí)性 審核原始憑證的基本內(nèi)容——憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、金額、填制單位和填制人員及有關(guān)人員的印章和名稱、憑證的附件和憑證的編號(hào)等,是否真實(shí)和正確。凡有下列情況之一者不能作為正確的會(huì)計(jì)憑證:
(1)未寫接受單位名稱或名稱不符。
(2)數(shù)量和金額計(jì)算不正確。
(3)有關(guān)責(zé)任人員未簽名或未蓋章。
(4)憑證聯(lián)次不符。
(5)有污染、抹擦、刀刮和挖補(bǔ)等涂改痕跡。
2.審核原始憑證的合法性 審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生是否符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法規(guī)。凡有下列情況之一者不能作為合法的會(huì)計(jì)憑證:
(1)多計(jì)或少計(jì)收入、支出、費(fèi)用、成本。
(2)擅自擴(kuò)大開支范圍,提高開支標(biāo)準(zhǔn)。
(3)不按國(guó)家規(guī)定的資金渠道和用途使用資金、挪用資金進(jìn)行基本建設(shè)。
(4)巧立名目,虛報(bào)冒領(lǐng),濫發(fā)獎(jiǎng)金、津貼、加班費(fèi)、防護(hù)用品、或?qū)嵨?,違反規(guī)定借出公款、公物。
(5)套取現(xiàn)金、簽發(fā)空頭支票。
(6)不按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、比例提取費(fèi)用。
(7)私分公共財(cái)物和資金。
(8)擅自動(dòng)用公款、公物請(qǐng)客送禮。
(9)不經(jīng)有關(guān)單位批準(zhǔn),購(gòu)買、自制屬于國(guó)家控制購(gòu)買的商品。
3.審核原始憑證的合理性 所記錄的內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要、是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
(二)形式的審核
主要檢查項(xiàng)目填寫是否完整,計(jì)算是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否完備。
1.支票。主要審核支票種類是否正確,是否用碳素墨水書寫,支票內(nèi)容、開戶行名稱、簽發(fā)人賬號(hào)、收款人是否正確,用途是否合理,大小寫金額是否一致,存根與正本是否相符,簽章是否齊全。不準(zhǔn)更改的內(nèi)容是否更改了,允許更改的內(nèi)容更改后是否加蓋了印鑒等。
2.借款單。主要審核審批人是否簽名,大小寫金額是否一致,借款人是否簽名等。
3.收據(jù)。主要審核交款人、款項(xiàng)內(nèi)容是否正確,大小寫金額是否一致,現(xiàn)金收訖章是否加蓋等。
4.發(fā)票。主要審核是否印有稅務(wù)局監(jiān)制章,購(gòu)貨單位、商品或勞務(wù)名稱、金額計(jì)算是否正確,大小寫金額是否一致,供應(yīng)單位發(fā)票專用章是否加蓋等。
5.收料單。主要審核驗(yàn)收是否及時(shí),收料單內(nèi)容是否與發(fā)票一致,發(fā)票數(shù)量與實(shí)收數(shù)量是否一致,驗(yàn)收人是否簽名等。
6.領(lǐng)料單。主要審核金額計(jì)算是否正確,簽名是否齊全等。
7.現(xiàn)金存款單。主要審核收款人、賬號(hào)及開戶行名稱是否正確,大小寫金額是否一致等。
8.轉(zhuǎn)賬進(jìn)賬單。主要審核收付款人、賬號(hào)及開戶行名稱是否正確,進(jìn)賬單上的金額是否與支票一致,大小寫金額是否一致等。