填制原始憑證
1.原始憑證需要根據(jù)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行填制。填制時(shí)要注意:記錄要真實(shí)。原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須真實(shí)可靠,既符合國(guó)家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備;書寫要清楚、規(guī)范;編號(hào)要連續(xù);不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);填制要及時(shí)。
2、填制記賬憑證
記賬憑證也需要根據(jù)之前的會(huì)計(jì)分錄填制。填制時(shí)要注意:.記賬憑證日期,應(yīng)以財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的日期為準(zhǔn)(年,月,日應(yīng)寫全);.填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào);填制記賬憑證摘要,應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,說(shuō)明問(wèn)題;.會(huì)計(jì)科目?jī)?nèi)容,記賬方向及金額填制應(yīng)做到:填制會(huì)計(jì)科目時(shí)應(yīng)先填寫借方科目,后填寫貸方科目,且借方金額合計(jì)與貸方金額合計(jì)應(yīng)當(dāng)一致;每張記賬憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),除少數(shù)特殊業(yè)務(wù)外;記賬憑證合計(jì)行金額數(shù)字前必須填寫人民幣符號(hào);記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)事物事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額最后一筆金額數(shù)字下的右上角處至最底一行的左下角處劃一條對(duì)角斜線注銷;記賬憑證所填金額要和所附原始憑證或原始憑證匯總表的金額一致;記賬憑證應(yīng)附原始憑證;記賬憑證填制完畢后,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定進(jìn)行審核并做到為登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
3、填制現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細(xì)賬以及記賬憑證匯總表
現(xiàn)金日記賬的填制需根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金的記賬憑證。填制時(shí)要注意:現(xiàn)金日記帳要逐筆、順序登記,在下一頁(yè)的第一行蓋“承前頁(yè)”印章,至月末,要在本月發(fā)生額的最后頭一筆加蓋“本月合計(jì)”“本年累計(jì)”,再將合計(jì)數(shù)和累計(jì)數(shù)分別填寫在借貸方。
銀行存款日記賬的填制需根據(jù)銀行存款的記賬憑證。填制時(shí)需注意:根據(jù) 復(fù)核無(wú)誤的銀行存款收、付款記賬憑證登記賬簿;所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容必須同記賬憑證相一致,不得隨便增減;要按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記賬簿;必須連續(xù)登記,不得跳行、隔頁(yè),不得隨便更換賬頁(yè)和撕扯賬頁(yè);每一賬頁(yè)記完后,
必須按規(guī)定轉(zhuǎn)頁(yè);每月月末必須按規(guī)定結(jié)賬。
各明細(xì)賬也要根據(jù)相應(yīng)的記賬憑證進(jìn)行填制。填制時(shí)要注意,需要根據(jù)填制的科目確定明細(xì)賬的格式,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記 。
記賬憑證匯總表的填制需要注意的是每10天一匯總,并且要注意借貸方平衡
4、填制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表
利潤(rùn)表的格式我們采用多步式。資產(chǎn)負(fù)債表需要根據(jù)科目分類分為資產(chǎn)類、負(fù)債類和損益類,采用賬戶式格式。資產(chǎn)負(fù)債表填制需注意:根據(jù)總賬科目余額、明細(xì)科目余額直接填列;注意資產(chǎn)負(fù)債表格式是賬戶式;按流動(dòng)性排序,并按項(xiàng)目的流動(dòng)性程度決定其排列順序;資產(chǎn)類流動(dòng)性大的排在前,流動(dòng)性小的排在后;負(fù)債類按到期遠(yuǎn)近排列,越近的越在前;所有者權(quán)益按永久程度高低排列,程度高的在前。
5、填制總賬
根據(jù)各種記賬憑證按一定方式進(jìn)行匯總,編制成記賬憑證匯總表,再根據(jù)記賬憑證匯總表填制總賬,填制時(shí)要保證科目完整。
6.填制總分類賬戶余額及發(fā)生額試算平衡表
根據(jù)總分類賬填制總分類賬戶余額及發(fā)生額試算平衡表。
實(shí)訓(xùn)中的問(wèn)題及解決途徑
由于沒(méi)有實(shí)際操作過(guò),所以在本次實(shí)訓(xùn)中出現(xiàn)了許多問(wèn)題,例如:數(shù)字上的差錯(cuò)、記賬憑證和原始憑證的填制中日期大小寫以及其他細(xì)節(jié)、明細(xì)賬錯(cuò)誤注銷、明細(xì)賬多欄式借方金額分析的填制等。通過(guò)問(wèn)老師、小組討論、查資料等途徑我們終于把這些問(wèn)題一一解決。