:由于零售業(yè)從采購到銷售環(huán)節(jié)習(xí)慣采用含稅核算,而會計核算是要求按價稅分離進行核算,會計書是在講到這問題時,總是做了簡化處理,進貨時就進行了價稅分離,而實務(wù)中根本就不是這回事,對于類似的問題,在視野中僅找到少數(shù)的文章。
如何按照現(xiàn)有的商業(yè)習(xí)慣,設(shè)計出合理的方法,來進行會計處理,同時做到正確核算應(yīng)交增值稅,關(guān)鍵問題是在銷售收入及成本如何進行價稅分離。
本人曾專門對某零售超市的會計電算化科目設(shè)置的合理性進行過探討,重點關(guān)注了零售業(yè)的增值稅會計處理,上段時間,又有機會從事同類的業(yè)務(wù),因此將這一問題整理了一下。
一、零售業(yè)的經(jīng)營及會計核算情況
零售業(yè)的發(fā)展非常之快,主要表現(xiàn)在:業(yè)態(tài)的多樣化(有自營為主的連鎖超市,有以出租柜臺為主的店中店形式,有傳統(tǒng)的百貨形式),商業(yè)信息系統(tǒng)的廣泛普及(普遍應(yīng)用條碼收銀,進銷存系統(tǒng)采用電腦管理,單品統(tǒng)計等),稅收政策的影響等等。
目前的現(xiàn)狀是商業(yè)信息系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)各自獨立,分開核算,大量的統(tǒng)計工作管理工作在信息系統(tǒng)中完成,有些公司還進行二次開發(fā),將部分商業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到財務(wù)軟件中,減少了錄入工作。
由于有了電腦管理,所以零售業(yè)中的存貨計價方法,除了用零售價法外,用進價核算也成為可能,這里仍只就零售價法的會計處理進行探討,主要是針對自營超市。
商品從采購入庫到銷售,實務(wù)中仍然會以含稅價進行管理,在商業(yè)信息中也習(xí)慣按含稅價,實務(wù)中是不可能經(jīng)營來適應(yīng)會計處理的,只能是會計處理方法來適應(yīng)經(jīng)營需要。
會計教材等講到商品入庫時,馬上進行價稅分離,這不符合實際,實際上是商品的流轉(zhuǎn)從進貨到銷售各環(huán)節(jié)全部是按含稅價進行管理及核算的,包括與供應(yīng)商的貨款計算,調(diào)價,降價促銷等各個環(huán)節(jié)。
因此,以下討論的問題是:如何按照現(xiàn)有的商業(yè)習(xí)慣,設(shè)計出合理的方法,來進行會計處理,同時做到正確核算應(yīng)交增值稅,關(guān)鍵問題是在銷售收入及成本如何進行價稅分離。
二、增值稅的會計實務(wù)
1、 涉及的主要會計科目:
商品采購、庫存商品、商品進銷差價、應(yīng)交增值稅、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本;
2、 商品入庫:
商品入庫有點通過配送中心,有的直接送到各分店,特點是送貨次數(shù)多,每月會有好多次,月底才一起結(jié)算,依據(jù)入庫單及電腦匯總資料:如果將入庫單資料直接導(dǎo)入更需要設(shè)置合理。
做如下會計分錄:借商品采購(含稅進價),貸應(yīng)付賬款-供應(yīng)商
3、 商品進入柜組時的分錄如下:借庫存商品-柜組(含稅售價),貸商品進銷差價(含稅差價),商品采購(含稅進價);
4、 每天銷售或每月匯總銷售時,借銀行存款,貸主營收入(含稅售價)
5、 月末對收入實行價稅分離,按不同稅率分別計算銷項稅,借主營業(yè)務(wù)收入,貸應(yīng)交增值稅-銷項稅;
經(jīng)過這樣價稅分離,收入就成為不含稅的收入了,符合會計報表的要求了。
6、 結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本時,借主營業(yè)務(wù)成本(含稅售價),貸庫存商品(含稅售價)。
7、 同時結(jié)轉(zhuǎn)本月的進銷差價,借商品進銷差價(含稅差價),貸主營業(yè)務(wù)成本。經(jīng)過這樣處理后,成本就是含稅的成本了,下一步再進行價稅分離。
8、實務(wù)中還有還有調(diào)整售價,調(diào)整進價等復(fù)雜事項,這里不作進一步的討論。
三、主營業(yè)務(wù)成本的價稅分離
成本的價稅分離,有如下方法:
1、當(dāng)月結(jié)算時,供應(yīng)商開具的增值稅票的進項稅,直接記:借應(yīng)交增值稅-進項稅,貸主營業(yè)務(wù)成本,這樣處理也可以。
但這樣處理會產(chǎn)生這種情況:當(dāng)月的銷售很多是下月才結(jié)算并開票付款,如十月黃金周,銷售很旺,但因為十月份結(jié)算的是九月份(銷售額少很多)的貨款,取得的進項稅少,成本高,結(jié)果十月份的利潤很低。
到十一月份時,當(dāng)月的銷售額不如十月份,但取得的進項稅是十月份的多,因此十一月份的成本特低,但利潤反而比十月高很多,這與實際經(jīng)營情況不符(銷售多利潤反而少,銷售少的月份利潤反而多)。
2、設(shè)一備抵科目過渡(待抵扣進項稅)
先按類似分離收入價稅的方法,對成本的含稅價分解成不含稅的成本,以及待抵扣的進項稅,可設(shè)立待攤費用-待抵扣進項稅,或者是在應(yīng)交增值稅下設(shè)待抵扣進項稅科目,
月底時,計算出待抵扣進項稅[主營成本(含稅)/(1+稅率)*稅率],借待抵扣進項稅,貸主營業(yè)務(wù)成本。
取得進項票時,借應(yīng)交增值稅-進項稅,貸待抵扣進項稅。
3、也可考慮將待抵扣進項稅列在商品進銷差價中,不過商品進銷差價反映的內(nèi)容好象就很雜,進銷差價月底要進行分配,而待抵扣進項稅又不需要分配,所以還是另設(shè)在待攤費用中好些。