1、審核原始憑證
外來的原始憑證必須是合法的內(nèi)容齊全的發(fā)票或收據(jù),并有經(jīng)手人、有關(guān)負責(zé)人簽字(負責(zé)人必須是學(xué)?;蚋鲉挝徽莆召Y金項目的領(lǐng)導(dǎo)),購貨還須有驗收人簽字;符合固定資產(chǎn)核算標準的要有固定資產(chǎn)驗收單,維修工作要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備,單據(jù)和表格要清晰整法,內(nèi)容齊全。
對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定,手續(xù)不全的憑證,應(yīng)退回補填或更正;對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時報告處領(lǐng)導(dǎo)。
2、填制和復(fù)核
根據(jù)收付款原始憑主填制記賬憑單。記賬憑證除同類很多的單據(jù)合并制單外,其它的要一事一單。記賬憑單要字跡清楚、內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡明扼要突出重點。記賬憑單上所有內(nèi)容不得涂改。記賬憑單要統(tǒng)一編號、不得缺口、重號或年月日與編號順序相矛盾。
填制好的記賬憑證要轉(zhuǎn)給復(fù)核崗位,復(fù)核人員要按照有關(guān)要求認真核對記賬憑證的內(nèi)容,原始憑證的合法、合理性,復(fù)核無誤,在記賬賃證上簽章后次給出納人員;發(fā)現(xiàn)原始憑證或記賬憑證有問題的,要退給經(jīng)手人或制單人,要求更正、補充或重新填制。
3、現(xiàn)金日記賬
出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證和記賬憑證辦理收付款手續(xù),并隨時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,結(jié)出當日余額,現(xiàn)金出納要每日核對庫存。銀行出納要每日結(jié)出銀行存款余額,定期與銀行核對,月末與銀行對賬單核對,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”及時查詢未達賬款。
出納人員將當日發(fā)生的會計憑證,登賬后傳給記賬崗位(集中報銷的特殊情況例外,但要限期整理、及時傳遞)。
4、明細賬和總賬
記賬崗位人員根據(jù)審核無誤的記賬憑單登記有關(guān)明細賬,明細賬按記賬憑證和原始憑證內(nèi)容逐筆登記。記賬人員在記賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證有誤要重填,記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯誤或賬薄記載錯誤要用規(guī)定方法更正。
總賬會計要定期編制“科目匯總表”并定期登記總賬(至少每旬匯總一次)。各類賬戶要按月結(jié)賬,根據(jù)需要結(jié)出余額或累計發(fā)生額。
5、編報會計報表
月末各類賬戶試算平衡后,編制會計報表。會計報表根據(jù)上級的要求編制,要求表格齊全,內(nèi)容完整,數(shù)字準確、報送及時。會計報表應(yīng)由主要領(lǐng)導(dǎo)、會計機構(gòu)負責(zé)人審閱簽章,按規(guī)定報送有關(guān)部門。暫付款明細賬要多寫一份交給出納等崗位以便即使催收應(yīng)收款。
6、裝訂會計憑證
月末報完表后,要及時整理記賬憑單和會計報表,并裝訂成冊,人柜妥善管理。
會計方法,指從事會計工作所使用的各種技術(shù)方法,一般包括會計核算方法、會計分析方法和會計檢查方法。其中會計核算方法是會計方法中最基本的方法。會計核算的主要方法如下:設(shè)置賬戶設(shè)置賬戶是對會計核算的具體內(nèi)容進行分類核算和監(jiān)督的一種專門方法。由于會計對象的具體內(nèi)容是復(fù)雜多樣的,要對其進行系統(tǒng)地核算和經(jīng)常性監(jiān)督,就必須對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行科學(xué)的分類,以便分門別類地、連續(xù)地記錄,據(jù)以取得多種不同性質(zhì)、符合經(jīng)營管理所需要的信息和指標。
復(fù)式記賬復(fù)式記賬是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù),以相等的金額,同時在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記的一種記賬方法。采用復(fù)式記賬方法,可以全面反映每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈,而且可以防止差錯和便于檢查賬簿記錄的正確性和完整性,是一種比較科學(xué)的記賬方法。
填制和審核憑證會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任,作為記賬依據(jù)的書面證明。正確填制和審核會計憑證,是核算和監(jiān)督經(jīng)濟活動財務(wù)收支的基礎(chǔ),是做好會計工作的前提。登記會計賬簿登記會計賬簿簡稱記賬,是以審核無誤的會計憑證為依據(jù)在賬簿中分類,連續(xù)地、完整地記錄各項經(jīng)濟件業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟管理提供完整、系統(tǒng)的記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),以便為經(jīng)濟管理提供完整、系統(tǒng)的會計核算資料。
賬簿記錄是重要的會計資料,是進行會計分析、會計檢查的重要依據(jù)。成本計算是按照一定對象歸集和分配生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種費用,以便確定各該對象的總成本和單位成本的一種專門方法。產(chǎn)品成本是綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的一項重要指標。正確地進行成本計算,可以考核生產(chǎn)經(jīng)營過程的費用支出水平,同時又是確定企業(yè)盈虧和制定產(chǎn)品價格的基礎(chǔ)。
并為企業(yè)進行經(jīng)營決策,提供重要數(shù)據(jù)。財產(chǎn)清查財產(chǎn)清查是指通過盤點實物,核對賬目,以查明各項財產(chǎn)物資實有數(shù)額的一種專門方法。通過財產(chǎn)清查,可以提高會計記錄的正確性,保證賬實相符。同時,還可以查明各項財產(chǎn)物資的保管和使用情況以及各種結(jié)算款項的執(zhí)行情況,以便對積壓或損毀的物資和逾期未收到的款項,及時采取措施,進行清理和加強對財產(chǎn)物資的管理。
編制會計報表編制會計報表是以特定表格的形式,定期并總括地反映企業(yè)、行政事業(yè)單位的經(jīng)濟活動情況和結(jié)果的一種專門方法。會計報表主要以賬簿中的記錄為依據(jù),經(jīng)過一定形式的加工整理而產(chǎn)生一套完整的核算指標,用來考核、分析財務(wù)計劃和預(yù)算執(zhí)行情況以及編制下期財務(wù)和預(yù)算的重要依據(jù)。
以上會計核算的七種方法,雖各有特定的含義和作用,但并不是獨立的,而是相互聯(lián)系,相互依存,彼此制約的。它們構(gòu)成了一個完整的方法體系。在會計核算中,應(yīng)正確地運用這些方法。一般在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后,按規(guī)定的手續(xù)填制和審核憑證,并應(yīng)用復(fù)式記賬法在有關(guān)賬簿中進行登記;一定期末還要對生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的費用進行成本計算和財產(chǎn)清查,在賬證、賬賬、賬實相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)賬簿記錄編制會計報表。
會計資料分析利用對會計資料的分析利用是對會計資料所反映的各項經(jīng)濟指標進行分析比對,確定差異,分析原因,進一步提高企業(yè)經(jīng)濟管理水平。以上各種專門方法是一個完整的體系,是相互聯(lián)系,緊密結(jié)合的。必須是一環(huán)緊扣一環(huán),才能保證核算工作的順利進行。