(一)設(shè)置會計機構(gòu)應(yīng)以會計業(yè)務(wù)需要為基本前提
《會計法》第二十一條和《規(guī)范》第六條都規(guī)定,是否單獨設(shè)置會計機構(gòu)由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,一個單位是否單獨設(shè)置會計機構(gòu),往往取決于下列各因素:
1.單位規(guī)模的大小。一個單位的規(guī)模,往往決定了這個單位內(nèi)部職能部門的設(shè)置,也決定了會計機構(gòu)的設(shè)置與否。一般來說,大中型企業(yè)和具有一定規(guī)模的事業(yè)行政單位,以及財務(wù)收支數(shù)額較大、會計業(yè)務(wù)較多的社會團體和其他經(jīng)濟組織,都應(yīng)單獨設(shè)置會計機構(gòu),如會計(或財務(wù))處、部、科、股、組等,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督。
2.經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡。經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大的單位,有必要單獨設(shè)置會計機構(gòu),以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。
3.經(jīng)營管理的要求。有效的經(jīng)營管理是以信息的及時準確和全面系統(tǒng)為前提的。
一個單位在經(jīng)營管理上的要求越高,對會計信息的需求也相應(yīng)增加,對會計信息系統(tǒng)的要求也越高,從而決定了該單位設(shè)置會計機構(gòu)的必要。