新手做賬的基本流程主要分為6步:
(1)熟悉賬目。首先,新手應(yīng)當(dāng)弄清楚自己要記賬的性質(zhì),把所有賬目流水都擺放整齊,劃分出貨幣、付款人、收款人、付款金額、交易日期等重要信息。
(2)審核賬目。檢查賬目的準(zhǔn)確性,并核對每一條賬單的明細(xì),以確保無誤。
(3)記錄賬目。使用記賬軟件將賬目按時(shí)間排序,安排性質(zhì)類別,按財(cái)務(wù)要求進(jìn)行錄入。
(4)制作報(bào)表。根據(jù)月度報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表等需要匯總信息,編輯報(bào)表,并熟悉報(bào)表格式和字段,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)異常。
(5)處理異常。發(fā)現(xiàn)賬務(wù)異常后,應(yīng)及時(shí)和相關(guān)人員確認(rèn)并進(jìn)行處理,以免影響后續(xù)記賬準(zhǔn)確性。
(6)完成賬目。確認(rèn)賬目信息毫無紕漏后,就可以將賬目進(jìn)行審核報(bào)送,完成賬目的記錄。
案例:假設(shè)王先生是一位小企業(yè)的業(yè)主,在2月份有一筆收入是1000元,從李先生那里收到的。
那么,新手做賬的基本流程就是(1)熟悉賬目,也就是將王先生的收入信息擺放整齊,如收入1000元,來源為李先生,支付日期為2月;(2)審核賬目,檢查賬目的準(zhǔn)確性,檢查1000元是否為正確收入;(3)記錄賬目,將1000元收入以及來源等信息錄入記賬軟件;(4)制作報(bào)表,將賬單信息匯總制作報(bào)表;(5)處理異常,查看是否發(fā)現(xiàn)異常;(6)完成賬目,確認(rèn)賬目信息無誤后報(bào)送。