1、交接時間充足
會計人在提出離職后,要留出充足的時間進(jìn)行交接工作。會計事多而瑣碎,有些工作一個月甚至更長時間才會做一次,特別容易忘記,一旦忘記,可能會給公司和自己造成不必要的麻煩。
2、日常的賬務(wù)處理
只要是自己經(jīng)手的原始憑證、記賬憑證、財務(wù)報表、納稅申報表、匯算清繳表,特殊事項申請表等等。這些資料的紙質(zhì)和電子版都要進(jìn)行移交,然后在交接表上做好說明和簽字。
3、與發(fā)票相關(guān)的一切
發(fā)票重要性不言而喻,不管是自己開出去的,還是收回來的,是裝訂成冊的,還是零散發(fā)票,務(wù)必將發(fā)票的具體信息一一在交接表上標(biāo)明。
4、對內(nèi)對外重要信息的移交
對內(nèi)對外的重要信息包括由會計保管的印章、網(wǎng)銀等公司重要物品,銀行、稅務(wù)、工商、社保等系統(tǒng)、操作平臺的登錄賬號密碼,公司供貨商及服務(wù)商的聯(lián)系方式。交接時要詳細(xì)登記在交接表中,并確保交接人員能看懂,以免你走后還各種打電話過來詢問。還有一點需要特別注意的,是離職前一定要去工商、稅務(wù)部門辦理財務(wù)負(fù)責(zé)人或辦稅人的信息變更,以免走后還要背鍋。
4、監(jiān)交人員必不可少
很多時候工作交接時只有交接雙方,沒有人負(fù)責(zé)監(jiān)交,這是很危險的一件事情。一旦出事,離職的你肯定是處于劣勢。因此交接過程至少要求一名人監(jiān)交人,交接雙方和監(jiān)交人在交接完成,核對過所有資料無誤后,在交接單上簽字,作為交接雙方明確責(zé)任的依據(jù)。