你好,辦理會(huì)計(jì)工作交接的基本程序如下:
(1)交接前的準(zhǔn)備工作。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。③整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料。④編制移交清冊(cè),列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤(pán)、磁帶等內(nèi)容。⑤會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
(2)移交點(diǎn)收。移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。具體要求是:①現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。②有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。③會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明,由移交人負(fù)責(zé)。④銀行存款賬戶(hù)余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶(hù)余額,要與總賬有關(guān)賬戶(hù)的余額核對(duì)相符;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶(hù)要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。⑥實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接。
(3)專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。為了明確責(zé)任,會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí),必須有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過(guò)監(jiān)交,保證雙方都按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,或采取非法手段進(jìn)行威脅。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責(zé)任的證件。(4)交接后的有關(guān)事宜:①會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。③移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
辦理會(huì)計(jì)工作交接后如何區(qū)分移交人與接交人的會(huì)計(jì)責(zé)任:
《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三十五條規(guī)定:移交人員對(duì)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。這就是說(shuō)如果移交人員所移交的會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的,那么他就應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé),即使接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問(wèn)題,如事后發(fā)現(xiàn),也應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已經(jīng)交接而推卸責(zé)任;如果所發(fā)現(xiàn)的會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、合法性方面的問(wèn)題不在原移交人員的經(jīng)辦期間發(fā)生,而是在其后,則不應(yīng)有原移交人員承擔(dān)責(zé)任,而應(yīng)有接管人員承擔(dān)責(zé)任。
會(huì)計(jì)交接是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作,這不僅涉及到會(huì)計(jì)工作的連續(xù)性,而且關(guān)系到有關(guān)人員的法律責(zé)任。因此要求交接雙方和監(jiān)交人員以及其他的相關(guān)人員,必須認(rèn)真對(duì)待,不得敷衍了事,馬虎應(yīng)付。###《會(huì)計(jì)法》第二十四條規(guī)定:“會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交。”出納交接要按照會(huì)計(jì)人員交接的要求進(jìn)行。出納員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí),與接管人員辦清交接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責(zé),也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財(cái)務(wù)混亂。 出納工作交接要做到兩點(diǎn):一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過(guò)程中要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接要求進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理,###就把自己目前做的事列一個(gè)清單,該交待的交待清楚,起碼要讓接你的人明白怎么做,做哪些事,要提前一個(gè)月提出離職申請(qǐng),好讓領(lǐng)導(dǎo)安排人接替。###交接手續(xù)其實(shí)比較復(fù)雜的.
但是就我工作見(jiàn)到而言.真正做到這么清楚這么正規(guī)的交接是很少的
一般就是把每個(gè)月主要的事情列出來(lái)...
人就可以走了..別的公司我不清楚.我的公司就這么簡(jiǎn)單哦###把交接的原始帳都要做登記。這表明你接的時(shí)候帳面數(shù)據(jù)是多少。如果還有相關(guān)公司的資料,那么你就接到什么就列出一個(gè)清單。其實(shí)交接就是把原來(lái)的東西交到你手里多少,把你接到的東西列出清單來(lái)。就這樣。交接是為了分清責(zé)任人,如果以后查出來(lái)帳有錯(cuò)就要看錯(cuò)在那,日期是什么時(shí)候,如果是前任會(huì)計(jì)時(shí)出的錯(cuò),那責(zé)任就在原來(lái)的人;如果是你借到后出的錯(cuò),責(zé)任就在你。交接主要也就是為了這個(gè)問(wèn)題。###出納移交程序:要將出納需要移交的工作全部一一列出,主要有:現(xiàn)金帳同庫(kù)存現(xiàn)金清點(diǎn)、銀行賬及未達(dá)帳清理,核對(duì)無(wú)誤后在賬本余額處簽章;出納保管的支票、有價(jià)證券等要按票面自然號(hào)登記;保管的各種公章、保密性文件等等(凡是有價(jià)值或是你覺(jué)得避免日后扯皮的東西都一一列出)制作移交單。移交人、接交人、監(jiān)交人(很重要)親筆簽字,注明移交日期。一式三份(移交人、接交人、公司存檔)即可。
會(huì)計(jì)分崗位,一般就是:將賬薄登記完畢,打出余額跟總賬核對(duì),保證賬證相符。編制移交清單,包括賬本名稱(chēng),數(shù)量,會(huì)計(jì)報(bào)表日期與數(shù)量、有關(guān)文件、印章、其他相關(guān)資料等等。移交人、接交人、監(jiān)交人(很重要)親筆簽字,注明移交日期。一式三份(移交人、接交人、公司存檔)即可。###打交接單
列清明細(xì)
清點(diǎn)財(cái)物(主要是現(xiàn)金,核對(duì)白條,)
支票呀 ,印章呀 ,賬目呀 都要核對(duì)
還有 用財(cái)務(wù)軟件的單位 要修改密碼
保險(xiǎn)柜的鑰匙呀