你好,辦理會計工作交接的基本程序如下:
(1)交接前的準備工作。會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準備工作:①已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當填制完畢。②尚未登記的賬目應(yīng)當?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。③整理好應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。④編制移交清冊,列明應(yīng)該移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票薄、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。⑤會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)移交時,應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。
(2)移交點收。移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。具體要求是:①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當面點交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負責查清處理。②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。③會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負責。④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。⑤公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。⑥實行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,確認有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
(3)專人負責監(jiān)交。為了明確責任,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負責監(jiān)交。通過監(jiān)交,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認真辦理交接手續(xù),防止流于形式,保證會計工作不因人員變動而受影響;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔義務(wù),不允許任何一方以大壓小,以強凌弱,或采取非法手段進行威脅。移交清冊應(yīng)當經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,作為交接雙方明確責任的證件。(4)交接后的有關(guān)事宜:①會計工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
辦理會計工作交接后如何區(qū)分移交人與接交人的會計責任:
《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第三十五條規(guī)定:移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔法律責任。這就是說如果移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的,那么他就應(yīng)當對這些會計資料的合法性、真實性負責,即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),也應(yīng)由原移交人員負責,原移交人員不應(yīng)以會計資料已經(jīng)交接而推卸責任;如果所發(fā)現(xiàn)的會計資料真實性、合法性方面的問題不在原移交人員的經(jīng)辦期間發(fā)生,而是在其后,則不應(yīng)有原移交人員承擔責任,而應(yīng)有接管人員承擔責任。
會計交接是一項嚴肅認真的工作,這不僅涉及到會計工作的連續(xù)性,而且關(guān)系到有關(guān)人員的法律責任。因此要求交接雙方和監(jiān)交人員以及其他的相關(guān)人員,必須認真對待,不得敷衍了事,馬虎應(yīng)付。###《會計法》第二十四條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機構(gòu)負責人、會計主管人員監(jiān)交。”出納交接要按照會計人員交接的要求進行。出納員調(diào)動工作或者離職時,與接管人員辦清交接手續(xù),是出納員應(yīng)盡的職責,也是分清移交人員與接管人員責任的重大措施。辦好交接工作,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清、財務(wù)混亂。 出納工作交接要做到兩點:一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負責監(jiān)交。交接要求進行財產(chǎn)清理,###就把自己目前做的事列一個清單,該交待的交待清楚,起碼要讓接你的人明白怎么做,做哪些事,要提前一個月提出離職申請,好讓領(lǐng)導安排人接替。###交接手續(xù)其實比較復雜的.
但是就我工作見到而言.真正做到這么清楚這么正規(guī)的交接是很少的
一般就是把每個月主要的事情列出來...
人就可以走了..別的公司我不清楚.我的公司就這么簡單哦###把交接的原始帳都要做登記。這表明你接的時候帳面數(shù)據(jù)是多少。如果還有相關(guān)公司的資料,那么你就接到什么就列出一個清單。其實交接就是把原來的東西交到你手里多少,把你接到的東西列出清單來。就這樣。交接是為了分清責任人,如果以后查出來帳有錯就要看錯在那,日期是什么時候,如果是前任會計時出的錯,那責任就在原來的人;如果是你借到后出的錯,責任就在你。交接主要也就是為了這個問題。###出納移交程序:要將出納需要移交的工作全部一一列出,主要有:現(xiàn)金帳同庫存現(xiàn)金清點、銀行賬及未達帳清理,核對無誤后在賬本余額處簽章;出納保管的支票、有價證券等要按票面自然號登記;保管的各種公章、保密性文件等等(凡是有價值或是你覺得避免日后扯皮的東西都一一列出)制作移交單。移交人、接交人、監(jiān)交人(很重要)親筆簽字,注明移交日期。一式三份(移交人、接交人、公司存檔)即可。
會計分崗位,一般就是:將賬薄登記完畢,打出余額跟總賬核對,保證賬證相符。編制移交清單,包括賬本名稱,數(shù)量,會計報表日期與數(shù)量、有關(guān)文件、印章、其他相關(guān)資料等等。移交人、接交人、監(jiān)交人(很重要)親筆簽字,注明移交日期。一式三份(移交人、接交人、公司存檔)即可。###打交接單
列清明細
清點財物(主要是現(xiàn)金,核對白條,)
支票呀 ,印章呀 ,賬目呀 都要核對
還有 用財務(wù)軟件的單位 要修改密碼
保險柜的鑰匙呀