物業(yè)公司會計科目設(shè)置實例 1、《物業(yè)管理企業(yè)會計核算補充規(guī)定》分清了代收款項同其他收入款項的界限,新設(shè)置的第205號科目“代收款項”立意明確,物業(yè)公司代有關(guān)部門向業(yè)主收取的垃圾清運費、有線電視初裝費、電表保證金、水費押金等,可在“代收款項”一級科目下設(shè)各項二級科目,——分類入帳。有利于發(fā)揮會 計管理職能,統(tǒng)一 結(jié)算交納,操作性強。 [例]某物業(yè)公司為環(huán)衛(wèi)所代收建筑垃圾清運費,為有線電視臺代收初裝費,為自來水公司預(yù)收水費,為供電所代收電表保證金,具體分錄如下: 借:101現(xiàn)金、102銀行存款 貸:205代收款項——垃圾清運費 ——有線電視初裝費 ——水費 ——電表保證金 月末將收入各項費用歸還有關(guān)部門,分錄如下: 借:205代收款項——垃圾清運費 ——有線電視初裝費 ——水費 ——電表保證金 貸:102銀行存款 月末將為業(yè)主服務(wù)的服務(wù)費收入結(jié)轉(zhuǎn)經(jīng)營收入: 借:205代收款項——服務(wù)費收入 貸:經(jīng)營收入——服務(wù)費收入 代收款項科目的期末余額,在資產(chǎn)負(fù)債表中“其他流動負(fù)債”額目中反映。 2、《物業(yè)管理企業(yè)會計核算補充規(guī)定》切合實際設(shè)置新科目,糾正了以往對維修基金科目歸類無序的缺陷。過去有的物業(yè)管理企業(yè)將維修基金歸集在第203號科目“應(yīng)付帳款”,也有歸集在第261號科目“長期應(yīng)付款”。新增設(shè)第281號科目“代管基金”是為房屋使用人和業(yè)主代管的部分基金,既符合國家規(guī)范,又符合物業(yè)公司實際。 [例]某物業(yè)公司收到委托管理的房屋共用部位、共用設(shè)施維修基金和代管基金的存款利息,分錄如下: 借:102銀行存款 ——代管基金存款 貸:281代管基金 ——維修基金 ——利息收入 外單位承接大修任務(wù),工程完工后,經(jīng)業(yè)委會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人認(rèn)可后支付維修基金,分錄如下: 借:281代管基金——維修基金 貸:102銀行存款 本科目期末貸方余額反映代管基金結(jié)余款。 3、《物業(yè)管理企業(yè)會計核等補充規(guī)定》新設(shè)置第411號科目“物業(yè)工程”,歸集了承接物業(yè)工程成本支出,為物業(yè)工程有效地、系統(tǒng)地提供正確的成本信息,有利于物業(yè)公司進行成本控制。 [例1]某物業(yè)公司對開發(fā)商提供的物業(yè)管理辦公用房進行裝修改建,分錄如下: 借:411物業(yè)工程——辦公室裝修 貸:102銀行存款、124庫存材料 辦公室裝修工程完工,費用在二年中分?jǐn)偅? 借:171遞延資產(chǎn)——辦公室裝修 貸:411物業(yè)工程——辦公室裝修 借:502經(jīng)營成本——物業(yè)管理 貸:171遞延資產(chǎn)——辦公室裝修 [例2]根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權(quán)人提議和業(yè)委會要求對某樓屋面進行大修。 借:411物業(yè)工程——物業(yè)大修工程
貸:102銀行存款、104庫存材料 工程完工后,工程款經(jīng)業(yè)委會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人鑒證,結(jié)轉(zhuǎn)工程成本: 借:281代管基金——維修基金 貸:501經(jīng)營收入——物業(yè)大修工程 借:502經(jīng)營成本——物業(yè)大修 貸:411物業(yè)工程——物業(yè)大修工程 本科目應(yīng)按工程項目內(nèi)容設(shè)置明細(xì)帳,借方金額反映在建工程的實際成本