費用報銷時應(yīng)重點關(guān)注發(fā)票合規(guī)性、費用歸集、簽字手續(xù)、預算等事項。其中,發(fā)票的合規(guī)性與潛在的稅務(wù)風險高度關(guān)聯(lián)。潛在稅務(wù)風險點包括:①發(fā)票審核不嚴,導致廢票入賬,少交所得稅;②將薪酬類支出當作費用處理,如出差補貼,節(jié)日福利、服裝費等少交個稅;③將不能全額在稅前扣除的費用計入其他科目,如將旅游費計入差旅費,少交所得稅;④將贈送行為當做費用報銷,如購禮品用于客戶維護,少交增值稅、個稅、所得稅。
為了降低涉稅風險,費用報銷需做到四個統(tǒng)一,即會計分錄、憑證摘要、審批單據(jù)、發(fā)票應(yīng)保持一致。這樣做一方面是為了讓會計做賬規(guī)范,另一方面是為了規(guī)避稅務(wù)風險。許多企業(yè)的費用報銷瑕疵多多,有替票現(xiàn)象,有白條現(xiàn)象,也有套現(xiàn)現(xiàn)象,還有替薪現(xiàn)象,這給財務(wù)留下諸多隱患。不管怎樣,會計人員應(yīng)秉持一點:費用報銷,以發(fā)票記錄為準,只認發(fā)票上的列示。