匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證(也可采用通用的統(tǒng)一格式),再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其顯著特點是,根據(jù)記賬憑證先編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點,就是先根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。其優(yōu)點是:
?。?)根據(jù)匯總記賬憑證月終一次登記總分類賬,可以克服記賬憑證賬務(wù)處理程序登記總分類賬工作量過大的缺點,大大減少了登記總分類賬的工作量;
?。?)由于匯總記賬憑證是按照會計科目的對應(yīng)關(guān)系進行歸類、匯總編制的,在總分類賬中也注明了對方科目,因此在匯總記賬憑證和總分類賬中,可以清晰地反映賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系,便于查對和分析賬目。
其缺點是:
?。?)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序按每一貸方賬戶匯總編制,不考慮交易或事項的性質(zhì),不利于會計核算工作的分工;
?。?)當轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。因此,這種賬務(wù)處理程序主要適合于規(guī)模較大、交易或事項較多,特別是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少而收、付款業(yè)務(wù)較多的單位。