你好,可以參考一下思路
成本管理體系的建立和實施,將成為企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制的有效途徑和手段,不僅可以提高企業(yè)的管理水平,而且可以創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益和社會效益。
1.建立成本管理體系的基本思路
1.1定額成本管理的內(nèi)涵。定額成本管理,就是通過測定單位承擔的各項職能需要消耗的資源數(shù)量標準,并用貨幣單位表示,再按特定的形式下達實施,然后進行考核并落實獎懲的經(jīng)營管理方法。具體講就是將材料費、辦公費和其它費用捆在一起,實行總成本考核控制??偝杀疽环譃槎?,一部分為日常費用,另一部分為機動費用(包括不可預(yù)測的費用和大型材料費用)。定額成本項目指工資、原材料、配件、修理費、水電費、管理費等。
1.2構(gòu)建成本管理體系的思路。建立成本管理體系就是以定額成本管理為基礎(chǔ),運用過程方法和系統(tǒng)的管理方法,對定額成本管理的全過程進行識別,并把各個過程作為系統(tǒng)進行管理,以實現(xiàn)全員、全過程、全方位的控制。
2.成本管理體系的基本模式
成本管理體系由成本管理組織體系、成本測算、成本分解、成本控制、成本核算、成本考核、成本分析和成本信息反饋等部分構(gòu)成。各個部分作為成本管理的子過程和子系統(tǒng)進行管理,以形成有效的管理體系。
2.1成本管理的組織體系。成本管理的組織體系由核算管理中心、核算單位組成。計劃財務(wù)室、成本室為定額成本的核算管理中心,對定額成本實施全方位控制,不僅將成本指標落實到各核算單位,還將指標落實到了各業(yè)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)。各單位的所有成本費用與分管領(lǐng)導(dǎo)掛鉤,實行誰分管誰負責的方法。
2.2成本定額的測算。成本測算工作是成本管理的源頭,從某種意義上說,成本測算的是否準確、科學,決定著成本管理是否有效。成本定額的測定的主要依據(jù)是各單位往年的成本實際消耗情況、國家有關(guān)定額標準和上級領(lǐng)導(dǎo)部門下達的成本指標。定額成本核定方法主要有統(tǒng)計分析法、經(jīng)驗估計法、調(diào)查測定法、技術(shù)計算法、倒推成本法等。通常使用的方法為倒推成本法,就是將可以使用的費用分類切塊,再按各單位承擔的工作職能和應(yīng)完成的工作量確定指標進行分配。對測算出的指標,要按系統(tǒng)、工作性質(zhì)、類別進行分類匯總,匯編成冊,做到干什么活,需要多少費用,都一目了然,逐步形成科學合理的指標體系。
2.3成本指標的下達。定額成本的下達方法包括:方針目標的展開方式;生產(chǎn)(經(jīng)營、服務(wù)、管理) 目標責任書的簽約方式;以文件的形式公布。
2.4成本指標的分解、細化。由成本室制定出成本細化分解的指標,各單位根據(jù)各自的實際情況,將定額成本層層分解,橫向到物,縱向到人。橫向到物,就是每一種材料、每一種物資都有明確的定額,不允許多耗用??v向到人,就是從企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo),到基層單位,到每個班組,每個職工都有費用指標,每個人都清楚自己的成本指標,知道干什么工作,用多少材料,費用是多少。每一個人的費用支出都控制在定額之內(nèi),那么基層單位乃至整個企業(yè)的定額成本自然就會完成。通過分解和細化成本定額,人人承擔指標,做到事事有人管,人人都管事,進一步落實各級成本責任,逐步構(gòu)建起責權(quán)利相結(jié)合的責任體系。
通過分解和細化,成本指標分為四個層次,領(lǐng)導(dǎo)層為第一層;基層單位為第二層;車間、工段、班組為第三層;個人為第四層。嚴格實行不講客觀,堅持一包到底的原則。
2.5成本控制。成本指標的控制實現(xiàn)分級控制制度,形成三級控制系統(tǒng)。成本室負責企業(yè)內(nèi)部成本費用的事前審批、事中監(jiān)督、事后考核工作,各業(yè)務(wù)部門和各核算單位具體負責各自成本指標的控制;各班組、個人負責對所承擔指標的具體控制。
成本控制方式可以是建立并實施符合本單位實際的成本管理辦法,加大修舊利廢力度,推廣使用先進的工藝技術(shù),加強內(nèi)部的規(guī)范化管理等。要積極推行班組核算規(guī)范化管理,建立班組成本日結(jié)算、旬分析、月總結(jié)制度。各單位核算員定期公布每人的指標及班組指標完成情況、獎罰情況,并依據(jù)日常生產(chǎn)和核算記錄對本期經(jīng)濟動態(tài)做出正確分析和預(yù)測,對于可能出現(xiàn)問題的要制訂出解決對策,提出進一步的工作計劃與措施。
2.6成本核算。建立內(nèi)部核算體系,以成本室為核算中心,各單位為核算單位,各單位的核算員為核算責任人,各職能部門負責所分管費用的核算。
成本核算程序為:成本室對各核算單位的成本定額進行核算,各負有核算業(yè)務(wù)的職能部門對分管的業(yè)務(wù)進行核算,各核算單位成本核算員對本單位各班組的成本定額進行核算,各班組的計量員對班組內(nèi)個人的成本定額進行核算。
核算方式是以材料單、各種本票、報銷憑證等為依據(jù)進行核算。完善原始記錄和各種賬卡,統(tǒng)一班組核算臺賬,做到規(guī)范化、標準化、程序化。
2.7成本考核。成本考核由成本室和各職能部門進行??己朔绞绞前押怂憬Y(jié)果和指標要求相比較,節(jié)約給予獎勵,超支給予處罰。對日常費用實行雙指標考核,即按成本指標和降耗指標進行考核,如果實際消耗大于成本指標,實行超一罰一原則;如成本指標大于實際消耗與降耗指標,實行不獎不罰原則;如實際消耗小于降耗指標,根據(jù)情況進行獎勵??己酥芷跒橐粋€月,具體辦法是實行當月考核,獎懲情況根據(jù)單位的工作性質(zhì)實行當月兌現(xiàn)或季度兌現(xiàn)。
2.8成本分析和成本信息的反饋。建立和實施成本分析例會制度,每季度召開一次成本分析會議,對本期成本執(zhí)行情況進行分析總結(jié),對本期的經(jīng)營動態(tài)做出準確評價,對好的經(jīng)驗要形成制度加以推廣,對下期可能出現(xiàn)的問題要制定措施加以預(yù)防和改進。同時要明確成本信息交流與溝通的渠道和方式,及時將各單位成本完成情況反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和各責任單位,使成本執(zhí)行情況得到及時溝通和交流,逐步構(gòu)建起成本信息反饋系統(tǒng)。
3.成本管理體系的特點
成本管理體系強調(diào)集中統(tǒng)一,通過合理授權(quán)來落實成本責任,同時強調(diào)集中統(tǒng)一管理,做到生產(chǎn)經(jīng)營、基建計劃統(tǒng)一制定實施,固定資產(chǎn)、流動資金和各項專用基金統(tǒng)一調(diào)度使用,物資統(tǒng)一采購供應(yīng),對外經(jīng)濟合同統(tǒng)一簽訂,財務(wù)結(jié)算統(tǒng)一管理,勞動人事統(tǒng)一管理,工資統(tǒng)一核算,功過統(tǒng)一考核獎懲。實施成本管理體系后,企業(yè)內(nèi)部做到政令暢通,所屬各單位之間的聯(lián)系方式由原來的完全行政協(xié)調(diào)變?yōu)橐越?jīng)濟利益協(xié)調(diào)和行政協(xié)調(diào)相結(jié)合的綜合協(xié)調(diào)方式。