會計主管辭職,交接需要什么
會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交。
通常有三種情況:
一是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等。
二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員),所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。
三是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交,而需要主管單位會同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機刁難等。此外,主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,也可派人會同監(jiān)交。
4、交接后的有關(guān)事宜:
?、贂嫻ぷ鹘唤油戤吅螅唤与p方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
會計交接注意事項:
第一、交接表要寫清楚??唇唤颖砩系膬?nèi)容與事實是否相符。
第二、發(fā)票要看仔細(xì)。發(fā)票本數(shù)與事實相符。企業(yè)帳要與銀行帳相符。現(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符。保管帳與實務(wù)是否相符。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點。
第三、有時間的話,單位往來帳要相核對。個人帳要核對。
總之會計交接一定要注意。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責(zé)任的。下面是范本。
移交人吳X X 因工作調(diào)動,經(jīng)廠財務(wù)科決定,將其擔(dān)任的存貨核算會計崗位工作移交給武X X 接替?,F(xiàn)按《會計人員工作規(guī)則》的規(guī)定,辦理如下交接手續(xù):
?。ㄒ唬┮平磺皹I(yè)已受理的全部存貨核算業(yè)務(wù)會計憑證,已由移交人填制完畢。
?。ǘ┙刂两唤又眨矐?yīng)登記的帳簿,業(yè)已登記完了,并在明細(xì)帳最后一筆余額之處加蓋了移交人印章,以示負(fù)責(zé)。
?。ㄈι形刺幚聿牧虾怂阃鶃韼?,已開列出應(yīng)付購貨款明細(xì)表和包裝物租金明細(xì)表,并寫出長期掛帳的情況說明
?。ㄋ模Σ少彶牧辖?jīng)濟合同登記簿中已履行合同與未履行的合同,均按順序逐筆交待清楚。采購合同的印花稅,也已全部交納。
?。ㄎ澹┍9芷趦?nèi)材料采購人庫單和出庫單的存根,已裝訂成冊,編號為材字第X冊至第X 冊,共X X 冊(按月份裝訂,保存期3年),經(jīng)點收無誤。
?。┍驹履└鞣N材料明細(xì)帳記載的庫存數(shù)量、金額,經(jīng)與總帳、倉庫保管帳核對,都完全相符。
?。ㄆ撸┯¤b農(nóng)牧機械制造廠材料采購合同專用章一枚,經(jīng)點交無誤。
?。ò耍┮平坏膸げ居校?
1.材料采購明細(xì)帳 本
2.應(yīng)付購貨款明細(xì)帳 本
3.應(yīng)付包裝物料押金明細(xì)帳 本
4.包裝物明細(xì)帳 本
5.暫估人庫明細(xì)帳 本
6.材料計劃價格目錄 本
?。ň牛┮平蝗藢嫼怂愠绦?、工作中應(yīng)注意的問題、材料價格分析計算程序公式和近期的一些優(yōu)惠政策等,在移交過程中已向交替人作了詳細(xì)介紹。 (十)交接日期:199X年調(diào)月調(diào)日
?。ㄊ唬┮平缓?,如發(fā)現(xiàn)原經(jīng)營的會計業(yè)務(wù)中有違反財會制度和財經(jīng)紀(jì)律等問題,仍由移交人負(fù)責(zé)。
(十二)本交接書一式四份。移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份,送廠檔案到存檔一份。
移交人:吳XX(簽章)
接管人:武XX(簽章)
監(jiān)交人:郭XX(簽章)
總會計師:紀(jì)XX(簽章)
XX農(nóng)牧機械制造廠財務(wù)科(公章)
200X年X月X日