會(huì)計(jì)憑證和賬簿
(一)會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證兩種,原始憑證是發(fā)生會(huì)計(jì)事項(xiàng)的唯一合法證明。原始憑證如進(jìn)賬單、支票存根、匯款單、繳款書(shū)、借據(jù)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、發(fā)票、工資單、收據(jù)以及其他能證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)發(fā)生的單據(jù)、表冊(cè)、文件等。
(二)原始憑證應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:?jiǎn)螕?jù)名稱(chēng)、填制日期、接受單位名稱(chēng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位和金額,填制單位名稱(chēng)、公章和填制人員簽章等。會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)憑證內(nèi)容認(rèn)真進(jìn)行審核。
(三)會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,填制記賬憑單,據(jù)以登記總賬或有關(guān)的明細(xì)賬。會(huì)計(jì)事項(xiàng)較多的單位,可以把記賬憑單匯總為“總賬科目匯總表”據(jù)以登記總賬。
(四)記賬憑證的填制和審核要求:根據(jù)審核后的原始憑證填制,填制記賬憑證的日期、憑證編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)以及制單、復(fù)核和記賬人員簽章等。記賬憑證必須經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中指定的稽核人員審查復(fù)核,重要會(huì)計(jì)事項(xiàng)應(yīng)經(jīng)主管會(huì)計(jì)人員審核簽章后,方能登記賬薄。
(五)各級(jí)工會(huì)必須按照本制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)賬薄,并按審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。工會(huì)賬簿設(shè)置和要求:各級(jí)工會(huì)都應(yīng)設(shè)置總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;總賬按照類(lèi)級(jí)會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)設(shè)立賬戶(hù),根據(jù)記賬憑證單或科目匯總表登記;明細(xì)賬根據(jù)本制度規(guī)定設(shè)置明細(xì)核算的科目,分別按單位、個(gè)人、業(yè)務(wù)內(nèi)容、款級(jí)和項(xiàng)級(jí)明細(xì)科目等設(shè)立賬戶(hù);現(xiàn)金日記賬根據(jù)原始憑證一單或一事一記,并詳細(xì)摘要,每日結(jié)賬,核對(duì)賬款;銀行存款日記賬,根據(jù)原始憑證逐筆登記,按月與開(kāi)戶(hù)行對(duì)賬;財(cái)產(chǎn)賬應(yīng)定期與財(cái)產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)賬,做到賬實(shí)相符。
(六)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的工會(huì),有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
對(duì)于機(jī)制記賬憑證,要認(rèn)真審核,做到會(huì)計(jì)科目使用正確,數(shù)字準(zhǔn)確無(wú)誤。打印出的機(jī)制記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字。
用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或者蓋章??傎~和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期打印。
(七)會(huì)計(jì)事項(xiàng)不多的基層工會(huì),可連續(xù)使用一本“收支日記總賬”核算。本賬為序時(shí)、分類(lèi)的綜合賬簿,所有的會(huì)計(jì)科目可在一張多欄式賬頁(yè)上表列,并根據(jù)原始憑證或記賬憑單,按時(shí)間順序逐筆登記。