你好,農(nóng)民專業(yè)合作社建賬前準(zhǔn)備
1、搜集合作社基本信息。營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、章程、股東名冊、組織架構(gòu)及人員名單、銀行開戶許可證等,以此確定該合作社的成立日期、注冊資金、法人代表,涉及的稅種、發(fā)票的領(lǐng)購和納稅申報(bào);成員往來、股金發(fā)放、盈余分配比例;工作人員工資標(biāo)準(zhǔn),銀行賬號、戶名等。
2、建立出資情況明細(xì)表。依據(jù)出資協(xié)議,現(xiàn)金出資的需開據(jù)現(xiàn)金收款收據(jù),實(shí)物出資的需開據(jù)物資清單,確定數(shù)量、單價及入股出資金額,土地、技術(shù)等其他權(quán)利出資的需出據(jù)有關(guān)的協(xié)議,確定面積、價格及入股出資金額。
3、確定貨幣資金金額。整理現(xiàn)金收據(jù)、出資清單,得到現(xiàn)金和銀行存款賬戶數(shù)額。
4、清查在建工程和固定資產(chǎn)和生物資產(chǎn)清單。整理固定資產(chǎn)清單,主要涉及名稱、用途、啟用日期、金額、所有權(quán)等;清查在建工程項(xiàng)目名稱和相關(guān)建設(shè)費(fèi)用票據(jù);建立生物資產(chǎn)臺賬,明確生產(chǎn)周期、種類、數(shù)量和用途等。
5、建立客戶檔案。主要涉及供應(yīng)商名冊和銷售渠道名冊。
6、其他事項(xiàng)。生產(chǎn)基地、主要產(chǎn)品目錄;生鮮產(chǎn)品的采摘、驗(yàn)收、入庫、出庫管理登記、銷售渠道等等
農(nóng)民專業(yè)合作社建賬的主要流程
農(nóng)民專業(yè)合作社應(yīng)按照財(cái)政部制定的《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會計(jì)制度(試行)》要求設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬、總分類賬和必要的明細(xì)分類賬。
1、編寫科目及金額表。為了賬務(wù)啟用平衡,建賬時將合作社現(xiàn)有的資產(chǎn)、負(fù)債及所有者權(quán)益等科目的相關(guān)數(shù)據(jù)及明細(xì)數(shù)據(jù),按合作社會計(jì)制度要求,分門別類地歸集整理,按順序登記,形成包含明細(xì)數(shù)據(jù)的科目余額表,作為建賬數(shù)據(jù)表。
2、填寫賬簿內(nèi)容。在賬簿的封面寫明本賬簿名稱、農(nóng)民專業(yè)合作社名稱和時間。賬簿的扉頁“經(jīng)管人員一覽表”,農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)會人員應(yīng)根據(jù)內(nèi)容在輔導(dǎo)員的指導(dǎo)下如實(shí)填寫。農(nóng)民專業(yè)合作社名稱、賬簿名稱、賬簿頁數(shù)、會計(jì)年度、啟用日期、單位負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管、記賬人員的姓名等,并由有關(guān)人員蓋章,加蓋農(nóng)民專業(yè)合作社公章。
3、設(shè)置賬戶目錄和賬戶。為了便于記賬和看賬時方便查找賬戶,通常在賬簿的扉頁的反面是賬戶目錄,根據(jù)農(nóng)民專業(yè)合作社科目表資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本和損益類的各科目順序填列,并根據(jù)每個賬戶年內(nèi)可能發(fā)生的業(yè)務(wù)量的多少,預(yù)留每個賬戶應(yīng)占用的賬頁數(shù)。如“庫存現(xiàn)金”賬戶用第1、2、3頁,“銀行存款”用第4、5頁,根據(jù)具體情況設(shè)置,并將賬戶名稱填入賬戶目錄中,并注明頁數(shù)。
4、初始數(shù)據(jù)錄入。將建賬數(shù)據(jù)表的有關(guān)總賬科目數(shù)據(jù)依據(jù)有關(guān)憑證登記總分類賬,有關(guān)明細(xì)數(shù)據(jù)登記明細(xì)分類賬。以后,農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)生業(yè)務(wù)按《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會計(jì)制度》要求進(jìn)行分錄、登記即可。