用人單位初始備案,應(yīng)當向人力資源和社會保障行政部門提供以下材料:
(一)用人單位營業(yè)執(zhí)照原件(驗后退回)及復(fù)印件;
(二)用人單位組織機構(gòu)代碼證原件(驗后退回)及復(fù)印件;
(三)勞動用工備案系統(tǒng)開戶申請表(見附件1);
(四)用人單位與勞動者訂立的勞動合同文本(樣本)、解除或終止勞動合同證明書(樣本);
(五)人力資源和社會保障行政部門需要的其他相關(guān)資料。
用人單位可通過“湖南省人力資源和社會保障公共服務(wù)網(wǎng)”(www.hn12333.com)的“在線經(jīng)辦”窗口,辦理勞動用工備案。
用人單位暫時不能通過網(wǎng)絡(luò)辦理勞動用工備案手續(xù)的,可以報送書面材料,經(jīng)人力資源和社會保障行政部門審核后錄入系統(tǒng)。