資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定期間(月末、季末、年末)全部資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,它是一張靜態(tài)報(bào)表。資產(chǎn)負(fù)債表按月編報(bào),它是根據(jù)“資產(chǎn)等于負(fù)債加所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式,依照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)和一定的次序,將企業(yè)在一定期間的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益予以適當(dāng)排列,按照規(guī)定的編制要求編制而成的。資產(chǎn)負(fù)債表提供企業(yè)期末財(cái)務(wù)狀況的現(xiàn)狀,以及前后財(cái)務(wù)狀況的資料,它表明企業(yè)在資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益方面的實(shí)力。
1、平衡關(guān)系的審查分析。資產(chǎn)負(fù)債表的格式是賬戶式,資產(chǎn)列示在左方,負(fù)債和所有者權(quán)益列示在右方。根據(jù)會(huì)計(jì)平衡公式原理,資產(chǎn)總額應(yīng)恒等于負(fù)債和所有者權(quán)益之和。審查分析時(shí),如發(fā)現(xiàn)左右兩方不平衡,就可判定企業(yè)在核算中有錯(cuò)誤;如發(fā)現(xiàn)同欄各項(xiàng)目的合計(jì)數(shù)與總計(jì)數(shù)不相等,則一般是其中某些項(xiàng)目計(jì)算填列有錯(cuò)或原始資料不平衡,應(yīng)在具體分析后找出稽查重點(diǎn),查明原因并調(diào)整賬務(wù)。
2、表中數(shù)據(jù)來源正確性的審查分析。在核實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表平衡關(guān)系的基礎(chǔ)上,一般應(yīng)區(qū)分以下四種情況審查分析資產(chǎn)負(fù)債表中數(shù)據(jù)來源的正確性:
(1)“年初數(shù)”和“期末數(shù)”的審查。資產(chǎn)負(fù)債表中的各項(xiàng)目都列有“年初數(shù)”和“期末數(shù)”兩欄,欄內(nèi)“年初數(shù)”各項(xiàng)數(shù)據(jù)是根據(jù)上年資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)所列數(shù)字填列的;“期末數(shù)”是指月末、季末或年末數(shù),是根據(jù)當(dāng)期各項(xiàng)目有關(guān)科目的期末余額填列的?;闀r(shí),可采用抽查法復(fù)算表中的數(shù)據(jù)來源,看各項(xiàng)目的“年初數(shù)”與上年末資產(chǎn)負(fù)債表的“期末數(shù)”是否一致。
(2)對(duì)根據(jù)各有關(guān)總賬科目的期末余額直接或計(jì)算填列的項(xiàng)目。應(yīng)與各有關(guān)總賬科目的期末余額核對(duì)。如短期投資、應(yīng)收票據(jù)、壞賬準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)原價(jià)、累計(jì)折舊、短期借款、實(shí)收資本等。審查時(shí)應(yīng)注意是否將一些應(yīng)剔除的因素剔除,如應(yīng)收票據(jù)中的已貼現(xiàn)的應(yīng)收票據(jù)等。