匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證(也可采用通用的統(tǒng)一格式),再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。其顯著特點(diǎn)是,根據(jù)記賬憑證先編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序的特點(diǎn),就是先根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。其優(yōu)點(diǎn)是:
(1)根據(jù)匯總記賬憑證月終一次登記總分類賬,可以克服記賬憑證賬務(wù)處理程序登記總分類賬工作量過(guò)大的缺點(diǎn),大大減少了登記總分類賬的工作量;
?。?)由于匯總記賬憑證是按照會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系進(jìn)行歸類、匯總編制的,在總分類賬中也注明了對(duì)方科目,因此在匯總記賬憑證和總分類賬中,可以清晰地反映賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,便于查對(duì)和分析賬目。
其缺點(diǎn)是:
?。?)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序按每一貸方賬戶匯總編制,不考慮交易或事項(xiàng)的性質(zhì),不利于會(huì)計(jì)核算工作的分工;
?。?)當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時(shí),編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。因此,這種賬務(wù)處理程序主要適合于規(guī)模較大、交易或事項(xiàng)較多,特別是轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)少而收、付款業(yè)務(wù)較多的單位。