你好,一般是這樣的,會(huì)計(jì)查賬方法
會(huì)計(jì)查賬是通過檢查會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和分析會(huì)計(jì)資料,并透過會(huì)計(jì)資料檢查其代表的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),監(jiān)督并評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際情況是否真實(shí)可靠,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否合理合法,是否貫徹節(jié)約和注意經(jīng)濟(jì)效益的一種經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動(dòng)。
方法:
1.順查法與逆查法
順查法是指順著記賬的基本程序,從原始憑證的審核開始,進(jìn)而以原始憑證為依據(jù),核對(duì)并檢查記賬憑證,日記賬總分類賬、明細(xì)分類賬,最后以賬簿來核對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的一種查賬方法。運(yùn)用順查法的目的是通過進(jìn)一步的檢查去發(fā)現(xiàn)被查單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)處理方面存在的問題,最后確定會(huì)計(jì)報(bào)表中的財(cái)務(wù)指標(biāo)及其反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正確性和合法性。審核原始憑證的重點(diǎn)是內(nèi)容的完整,數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,業(yè)務(wù)合理合法;記賬憑證的重點(diǎn)是科目使用、金額是否正確;賬簿的重點(diǎn)是登記方法是否正確,賬賬、賬表是否相符;報(bào)表審查數(shù)字計(jì)算是否正確,報(bào)表項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是依次核對(duì)比較容易弄清楚問題,查明錯(cuò)誤情況。缺點(diǎn)是工作量大,費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。
逆查法是按記賬相反的順序,從審查會(huì)計(jì)報(bào)表開始,以會(huì)計(jì)報(bào)表核對(duì)賬簿,然后根據(jù)賬簿核對(duì)并審查記賬憑證、原始憑證的一種查賬方法。逆查法可能產(chǎn)生因大失小的缺陷,對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理或弊端難以全部揭示。因此實(shí)際工作中往往是順查法和逆查法結(jié)合運(yùn)用,既突出重點(diǎn),又保證了查賬的質(zhì)量。
2. 核對(duì)法與審閱法
核對(duì)法是利用數(shù)據(jù)間客觀存在的對(duì)應(yīng)關(guān)系、勾稽關(guān)系、平衡關(guān)系和轉(zhuǎn)記關(guān)系,為兩者或兩者以上的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行相互對(duì)照比較,根據(jù)他們是否相符來查證有關(guān)會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)賬務(wù)處理及其他資料是否正確、完整的一種查賬方法。核對(duì)的內(nèi)容一般包括賬表核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬證核對(duì)等。
審閱法是按照一定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)有關(guān)書面資料進(jìn)行批判性的詳細(xì)審查和研究,若發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),可采用其他查賬方法進(jìn)一步查證落實(shí)。審閱法審閱的內(nèi)容包括對(duì)報(bào)表中有關(guān)指標(biāo)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,從中看出可能存在什么問題,作為進(jìn)一步查賬的線索。會(huì)計(jì)賬簿的審閱主要針對(duì)的是各種明細(xì)分類賬和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。明細(xì)賬重點(diǎn)審閱經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性和合理性;對(duì)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。應(yīng)突出查閱收支數(shù)額較大的事項(xiàng),以及月初和月終收入,支出數(shù)額的變化,從中了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)的情況,查看支出中是否有不正常的事項(xiàng)。實(shí)踐中,一般是先用審閱法發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),再用核對(duì)法進(jìn)一步落實(shí)疑點(diǎn)。
3. 驗(yàn)總法和驗(yàn)證法
驗(yàn)總法就是驗(yàn)證每一合計(jì)數(shù)的正確性,具體有“橫加驗(yàn)總”與“直加驗(yàn)總”兩方面內(nèi)容,如“工資結(jié)算匯總表”與“工資結(jié)算單”之間,各“工資結(jié)算單”橫加合計(jì)應(yīng)與“工資結(jié)算匯總表”橫加結(jié)果相等,這個(gè)數(shù)額表示單位實(shí)發(fā)工資總額,各“工資結(jié)算單”直加合計(jì)應(yīng)與“工資結(jié)算匯總表”直加結(jié)果相等,分別表示單位人員基本工資總額、經(jīng)常獎(jiǎng)金總額等。驗(yàn)證法是查證會(huì)計(jì)記錄真實(shí)性的方法,若對(duì)某筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容或金額有疑問時(shí),應(yīng)通過與該筆業(yè)務(wù)相關(guān)的原始憑證或其他會(huì)計(jì)資料進(jìn)行驗(yàn)證。
4. 比較分析法和蹤跡分析法
比較分析法是通過兩個(gè)或兩個(gè)以上的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,來確定被審查對(duì)象或其組成因素是否正常,有無不規(guī)則變化,從而判定會(huì)計(jì)資料是否正確,財(cái)務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否存在問題。具體包括絕對(duì)數(shù)比較法和相對(duì)數(shù)比較法兩種。絕對(duì)數(shù)比較法是直接以數(shù)量、單價(jià)和金額進(jìn)行比較的分析方法,它通過對(duì)增減數(shù)字大小的比較,判斷其是否合理,也可以把近期的有關(guān)數(shù)字列出,觀察其發(fā)展趨勢(shì)。相對(duì)數(shù)比較法是先計(jì)算有關(guān)數(shù)據(jù)的百分比和比率,然后進(jìn)行比較的分析方法。通過相對(duì)數(shù)比較法,不僅可以進(jìn)行現(xiàn)象之間的聯(lián)系分析,而且可以為一些不能直接對(duì)比的指標(biāo),找出共同的比較基礎(chǔ)。
蹤跡分析法是根據(jù)資金運(yùn)動(dòng)的軌跡,通過查證賬目的處理過程和來龍去脈是否正常,從而發(fā)現(xiàn)問題或疑點(diǎn)的一種查賬方法。因?yàn)槊抗P經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,客觀上形成了兩個(gè)或兩個(gè)以上賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系,而復(fù)式記賬原理又決定了每筆業(yè)務(wù)涉及金額的來龍去脈在量上必然相等。查賬時(shí)可利用這種賬戶之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系和金額上的恒等關(guān)系,查明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理是否正確,判斷有無可疑之處,并追查疑點(diǎn)的事實(shí)真相。
5. 三查三找方法
對(duì)管理混亂、財(cái)務(wù)上建賬不全、記錄零亂的單位,可采用三查三找方法突破查賬困境。具體內(nèi)容為:
(1)查銀行對(duì)賬單,找錢款的數(shù)量。當(dāng)被查單位原始憑證殘缺不全只有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,或甚至無日記賬可查時(shí),銀行對(duì)賬單資料就是唯一的銀行存款收入、支出情況的完整記錄,根據(jù)對(duì)賬單,確定每筆銀行存款收入的來路;對(duì)于支出的款項(xiàng),可以查證支出的數(shù)量及支出的具體去向是否合理合法。
(2)查其他往來賬業(yè)務(wù)關(guān)系對(duì)象,找資金的去向。
(3)查應(yīng)收銷貨款、應(yīng)付購(gòu)貨款,找款向的去路。
6. 三對(duì)照三看方法
此方法是利用已掌握的某些疑點(diǎn)去重點(diǎn)揭示并證實(shí)問題的技術(shù)方法。要想做好三對(duì)照三看工作。
(1)對(duì)照原始憑證、記賬憑證的數(shù)量、品名、單位、日期、金額、業(yè)務(wù)對(duì)象等,看業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合法合理。
(2)對(duì)照各明細(xì)賬對(duì)財(cái)產(chǎn)物資記錄的數(shù)量和金額與實(shí)物盤點(diǎn)的財(cái)產(chǎn)物資數(shù)量和現(xiàn)金的金額等,看賬實(shí)是否一致。
(3)對(duì)照外地(外單位)會(huì)計(jì)證據(jù)(會(huì)計(jì)資料),看被查單位的業(yè)務(wù)記錄是否真實(shí)可靠。三對(duì)照三看方法既是一種發(fā)現(xiàn)問題方法又是證實(shí)問題的方法。
7. 抽查法與詳查法
抽查法是以被查單位的會(huì)計(jì)資料作被抽查對(duì)象,從中抽樣部分賬項(xiàng)進(jìn)行審查,以驗(yàn)證、判斷其有無錯(cuò)誤和舞弊行為,抽查法運(yùn)用結(jié)果如何,關(guān)鍵取決于運(yùn)用的抽查標(biāo)準(zhǔn)和抽查方法。確定抽查標(biāo)準(zhǔn)時(shí)重點(diǎn)注意:
(1)根據(jù)被查單位內(nèi)部控制制度和會(huì)計(jì)制度是否嚴(yán)密健全,決定是否實(shí)施抽查及抽查的具體對(duì)象。
(2)根據(jù)賬戶的性質(zhì)、內(nèi)容決定抽查項(xiàng)目。對(duì)那些監(jiān)督比較嚴(yán)密,核算較準(zhǔn)確的項(xiàng)目,可不作抽查對(duì)象;對(duì)那些內(nèi)容比較復(fù)雜、問題較多,容易為他人所利用的項(xiàng)目如企業(yè)管理費(fèi)中的會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等應(yīng)作為抽查重點(diǎn)。
(3)須按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)量的多少以及數(shù)額的大小決定抽查對(duì)象。
(4)根據(jù)會(huì)計(jì)人員的能力,決定抽查的內(nèi)容。抽查時(shí)應(yīng)將賬目的時(shí)間劃分為若干階段,選擇不連貫的月份進(jìn)行抽查,抽查標(biāo)準(zhǔn)的比例,應(yīng)以全部被查會(huì)計(jì)資料的三分之一左右為宜,抽查太少則不能反映問題的金額,過多又會(huì)增加不必要的工作量。
詳查法是指在審核被查單位賬目時(shí),擇其重要與可疑部分,加以嚴(yán)密查證的方法。查證時(shí)注意原始憑證與記賬憑證、記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿、總賬與明細(xì)賬、賬簿與會(huì)計(jì)報(bào)表、賬存財(cái)產(chǎn)物資與實(shí)行數(shù)額之間是否相符,同時(shí)應(yīng)該重視明細(xì)賬、日記賬和原始憑證的查證。這樣抽查法與詳查法相互結(jié)合,會(huì)取得滿意結(jié)果