1.財務檔案是一種在財務核算活動中形成的具有一定保存價值的會計記錄,各種財務記錄都是經(jīng)濟活動的生動記錄和客觀寫照。對財務檔案的重視程度如何,也反映了有關單位經(jīng)濟秩序是否正常和合法。會計檔案在保證一個單位的正常工作秩序、生產(chǎn)秩序和科研秩序等方面,具有十分重要的利用價值。
2.作用:信息保障作用、維系管理作用、監(jiān)督檢查作用、經(jīng)濟歷史研究作用、憑證、查考作用。
3.價值:是制訂財務計劃的重要數(shù)據(jù)源;是進行科學經(jīng)濟決策的信息源;是維護正常經(jīng)濟、工作秩序的法定書證;是研究經(jīng)濟文化存在與發(fā)展規(guī)律的重要文獻源;是開展歷史研究的記憶庫;是儲備會計工作經(jīng)驗、技術、智慧和教訓的知識庫。
4.管理職責:按規(guī)定和要求定期收集與征集需要歸檔的會計文件和會計檔案;對會計文檔的數(shù)據(jù)和信息內(nèi)容進行必要的審查核對,并整理組卷,編制會計文檔目錄,委派專人保管,嚴防丟失和損壞;對所藏會計檔案實行科學管理,裝具齊備,備有目錄或索引,存放有序,嚴格實行庫房管理制度,不隨意堆放,防止會計檔案的實體散失和內(nèi)容泄密;利用會計檔案手續(xù)要嚴格,查閱時嚴格執(zhí)行會計檔案利用工作制度;對已滿一定保管期限的會計檔案,要按照有關規(guī)定進行處置;對單位合并撤消解散破產(chǎn)分立調(diào)動離職等事項發(fā)生時檔案管理人員有責任將檔案移交或轉(zhuǎn)交有關業(yè)務主管部門。
5.職業(yè)道德:忠于職守,愛崗敬業(yè);遵紀守法,嚴守機密;博學求進,公正服務
參照以上的要求把在工作當中碰到