科目匯總表是用來(lái)檢查當(dāng)期做賬的借貸方發(fā)生額是否正確,填寫(xiě)報(bào)表應(yīng)該根據(jù)發(fā)生額與上期的余額相加減來(lái)計(jì)算填列的。
例如:
1、資產(chǎn)類(lèi)科目:現(xiàn)金或銀行是本期借方發(fā)生額加上期借方余額減本期貸方發(fā)生額計(jì)算后填列。
2、負(fù)債和所有者權(quán)益類(lèi):其他應(yīng)付款是本期貸方發(fā)生額加上期貸方余額減本期借方發(fā)生額計(jì)算后 填列。
一:找到年初的資產(chǎn)負(fù)債表,就是去年年末的資產(chǎn)負(fù)債表,建個(gè)excel文件,把年初的所有科目及金額都填進(jìn)去。
二:把年末的金額也填進(jìn)去。
三:年末減去年初的金額就是本年增加或減少的金額了。
四:根據(jù)本年增加或減少的金額編制借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,使得不同科目的本年發(fā)生額的差額與年末與年初的差額一致。
五:注意年末資產(chǎn)負(fù)債表中的未分配利潤(rùn)是根據(jù)利潤(rùn)表和年初未分配利潤(rùn)計(jì)算出來(lái)的。確定了年末的未分配利潤(rùn)數(shù)字后就可以編利潤(rùn)表的科目余額了。但要注意收入費(fèi)用類(lèi)的利潤(rùn)表科目余額都為零的,只有發(fā)生額。