《公司報(bào)銷(xiāo)制度》 一、目的 為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范公司報(bào)銷(xiāo)流程，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。 二、適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 三、報(bào)銷(xiāo)原則 1.真實(shí)性原則：報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用必須是真實(shí)發(fā)生且與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的。 2.合理性原則：費(fèi)用支出應(yīng)符合公司規(guī)定和市場(chǎng)常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)。 3.合規(guī)性原則：報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。 四、報(bào)銷(xiāo)流程 1.員工填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單，詳細(xì)注明費(fèi)用明細(xì)、用途等信息，并附上相關(guān)憑證。 2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，確認(rèn)費(fèi)用的合理性和業(yè)務(wù)相關(guān)性。 3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，檢查憑證的真實(shí)性和合規(guī)性。 4.經(jīng)審核通過(guò)后，按照公司規(guī)定的支付方式進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 五、報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn) 1.差旅費(fèi)：包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等，按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：需提前申請(qǐng)，注明招待對(duì)象和事由，按照一定比例報(bào)銷(xiāo)。 3.辦公用品費(fèi)：需提供購(gòu)物小票或發(fā)票。 4.通訊費(fèi)：根據(jù)員工崗位和工作需要，設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)額度。 5.其他費(fèi)用：如培訓(xùn)費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用等，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。 六、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間規(guī)定 1.員工應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的一定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，逾期不予受理。 2.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)在收到報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)后的一定工作日內(nèi)完成審核和支付。 七、違規(guī)處理 1.對(duì)于虛假報(bào)銷(xiāo)或違反報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職等處分。 2.造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。 八、附則 1.本制度經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后生效，修訂時(shí)亦同。 2.本制度的解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門(mén)。

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第一章 總則 第一條：為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程,合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。 第二條：根據(jù)公司實(shí)際情況，將費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)分為交通費(fèi)、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、其他費(fèi)用等。 第三條：本制度適用公司各部門(mén)及分公司。 第二章 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)流程 第四條：原始憑證有效性的規(guī)定 原始憑證有效性的規(guī)定 1、報(bào)銷(xiāo)人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證 ⑴、印章：國(guó)家或地方稅務(wù)局專用章%2B發(fā)票專用章，如少其中一個(gè)章，發(fā)票無(wú)效。 ⑵、財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)； ⑶、郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類(lèi)帶印戳的收據(jù)、支出證明單； 2、發(fā)票的真假辨別：發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致，可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí)，避免假票。 3、發(fā)票抬頭：購(gòu)貨方名稱（需提供給開(kāi)票者公司全稱，不得是簡(jiǎn)稱或有錯(cuò)別字），如果是增值稅專用發(fā)票，需提供給開(kāi)票者公司的完整開(kāi)票信息。 4、發(fā)票版面：不允許有任何涂改的痕跡，包括（金額、購(gòu)貨方名稱以及其他項(xiàng)目），即使對(duì)方手工涂改后再加蓋發(fā)票專用章也無(wú)效。 5、當(dāng)報(bào)銷(xiāo)人獲得增值稅專用發(fā)票時(shí)，注意查看專用發(fā)票抵扣聯(lián)是否加蓋了開(kāi)票單位的發(fā)票專用章，當(dāng)場(chǎng)核對(duì)下發(fā)票章上的名稱以及稅號(hào)是否與專用發(fā)票上的銷(xiāo)貨方信息一致，避免取得不符合規(guī)定的專用發(fā)票。同時(shí)，注意專用發(fā)票抵扣聯(lián)不能折疊，不能有痕跡，避免以后在稅務(wù)局認(rèn)證時(shí)通不過(guò)，造成不必要的損失。 6、當(dāng)帶回發(fā)票聯(lián)以及專用發(fā)票聯(lián)時(shí)，及時(shí)將專用發(fā)票聯(lián)提供給財(cái)務(wù)，將發(fā)票進(jìn)行粘貼報(bào)銷(xiāo)即可。 第五條：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)及票據(jù)粘貼要求： 1、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)整潔美觀，不得隨意涂改； 2、報(bào)銷(xiāo)單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致，各票據(jù)不得突出于報(bào)銷(xiāo)單和粘貼單之外（票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷(xiāo)單大小折疊好）； 3、各票據(jù)應(yīng)均勻貼在粘貼單上，整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致； 4、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型相同的（如車(chē)票等），應(yīng)盡量粘貼在一塊，并按金額大小排列； 5、報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí)，確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額； 6、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，特殊備注用鉛筆填寫(xiě)，便于審核后擦掉； 7、報(bào)銷(xiāo)單椐各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整，大小寫(xiě)金額一致；報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不得涂改，票據(jù)金額小于報(bào)銷(xiāo)金額的不予報(bào)銷(xiāo)。 8、有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單；

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