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和公司簽有用車協(xié)議的情況下，員工私人的車輛保險發(fā)票一般不可以拿公司報銷做賬，即使入賬也不能在企業(yè)所得稅前扣除。主要原因如下：費用性質(zhì)：車輛保險費是與車輛所有權(quán)相關(guān)的費用，屬于應(yīng)由員工個人負(fù)擔(dān)的費用，不屬于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營直接相關(guān)的支出。即使簽訂了用車協(xié)議，通常也只是約定車輛使用過程中的直接費用，如汽油費、過路過橋費和停車費等由公司承擔(dān)，而保險費不在此列。發(fā)票抬頭：如果保險發(fā)票抬頭是員工個人名字，不符合公司費用報銷的規(guī)范，公司的費用報銷一般要求發(fā)票抬頭為公司名稱，這樣才能證明是公司的支出。雖然有觀點認(rèn)為若協(xié)議明確約定且發(fā)票抬頭為公司時可以報銷入賬，但在實際操作中，稅務(wù)機關(guān)可能會根據(jù)實質(zhì)重于形式的原則進(jìn)行審查，即使發(fā)票抬頭符合要求，若費用不合理或與公司經(jīng)營無關(guān)，仍可能不允許稅前扣除。不過，如果企業(yè)將車輛保險費等間接費用通過合理方式轉(zhuǎn)換為租賃費，比如適當(dāng)提高租金，以租金形式支付給員工，員工再提供租賃發(fā)票給公司，這樣相關(guān)費用就可以在企業(yè)所得稅前扣除。但這種方式下，員工需按照財產(chǎn)租賃所得繳納個人所得稅。

2025-03-17

快賬用戶3280 追問 2023-08-01 23:40

非單位員工可以算在業(yè)務(wù)招待費里面嗎？單位員工差旅費做賬要價稅分離嗎？分錄怎么做？

齊紅老師解答 2023-08-01 23:43

非單位員工發(fā)生的如果是與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的，可以算在業(yè)務(wù)招待費里面，

借，管理費用-招待費應(yīng)交稅費-增值稅進(jìn)項貸，銀行存款

快賬用戶3280 追問 2023-08-01 23:45

屬于單位員工的分錄怎么做？

齊紅老師解答 2023-08-01 23:48

同學(xué)，上面寫錯了借，管理費用-差旅費應(yīng)交稅費-增值稅進(jìn)項貸，銀行存款

快賬用戶3280 追問 2023-08-01 23:51

非單位員工是不是就是借：管理費用-業(yè)務(wù)招待費貸：銀行存款

齊紅老師解答 2023-08-01 23:52

嗯嗯同學(xué)，是這樣的

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