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憑證排放的先后順序,是從下往上,還是從上往下?

2025-11-14 20:08
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2025-11-14 20:10

您好同學(xué), 根據(jù)會計憑證的規(guī)范要求,憑證的排放順序是從上往下按時間先后排列的 1. 核心原則:時間順序 從早到晚:所有憑證需按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序排列,即日期較早的憑證放在上方,日期較晚的放在下方。 例如:1月1日的憑證在1月2日的憑證上方,同月內(nèi)按1日→2日→…→31日疊放;跨月時,1月憑證在2月憑證上方。 2. 具體操作規(guī)范 原始憑證在前,記賬憑證在后: 每筆業(yè)務(wù)的原始憑證(如發(fā)票、合同)需緊鄰對應(yīng)的記賬憑證(如借貸分錄單),且原始憑證放在上方。 例如: 上方:銷售發(fā)票(原始憑證) 下方:借記“應(yīng)收賬款”/貸記“主營業(yè)務(wù)收入”的記賬憑證 多環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的流程順序: 對于涉及多步驟的業(yè)務(wù)(如固定資產(chǎn)購置),需按業(yè)務(wù)流程順序排放: 上方:采購合同 → 中間:設(shè)備驗收單 → 下方:付款憑證、折舊計提憑證。 同類憑證的集中管理: 若單筆業(yè)務(wù)包含多張同類型憑證(如差旅報銷的車票、住宿票),需用回形針固定后整體插入憑證序列,保持時間順序。 3. 裝訂時的注意事項 裝訂順序: 最上方:科目余額表(可選,用于快速定位) 中間:按時間順序排列的憑證(原始憑證+記賬憑證) 最后:缺失憑證的說明文件 檢查要求: 核對原始憑證與記賬憑證的日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致。 電子憑證需打印后按紙質(zhì)規(guī)則排序,并同步備份電子檔案。 總結(jié) 憑證的排放方向是從上往下,時間順序為從早到晚。裝訂成冊后,翻閱時從上至下即可按時間線追溯業(yè)務(wù),符合審計和財務(wù)規(guī)范。

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快賬用戶6684 追問 2025-11-14 20:15

老師我問的是 憑證裝訂好后 放入柜中的先后順序,較早日期的憑證是放上面還是放下面?

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齊紅老師 解答 2025-11-14 20:16

你好同學(xué),早期的放在下面,新的盡量的往上放。祝您生活愉快

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快賬用戶6684 追問 2025-11-14 20:22

就比如說,24年的放下面,25年的放上面,對吧

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快賬用戶6684 追問 2025-11-14 20:22

假設(shè)說把憑證全部從柜中取出來,老師,你覺得是先從下面開始放起,還是先從上面開始放起。

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齊紅老師 解答 2025-11-14 20:23

你好同學(xué),對的,二四年的放下面,二五年的放上面。

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齊紅老師 解答 2025-11-14 20:24

我建議是從下面開始放起,因為這樣越往上,咱越是靠近咱們這個時間段的憑證,后期方便查看。

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您好同學(xué), 根據(jù)會計憑證的規(guī)范要求,憑證的排放順序是從上往下按時間先后排列的 1. 核心原則:時間順序 從早到晚:所有憑證需按業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序排列,即日期較早的憑證放在上方,日期較晚的放在下方。 例如:1月1日的憑證在1月2日的憑證上方,同月內(nèi)按1日→2日→…→31日疊放;跨月時,1月憑證在2月憑證上方。 2. 具體操作規(guī)范 原始憑證在前,記賬憑證在后: 每筆業(yè)務(wù)的原始憑證(如發(fā)票、合同)需緊鄰對應(yīng)的記賬憑證(如借貸分錄單),且原始憑證放在上方。 例如: 上方:銷售發(fā)票(原始憑證) 下方:借記“應(yīng)收賬款”/貸記“主營業(yè)務(wù)收入”的記賬憑證 多環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)的流程順序: 對于涉及多步驟的業(yè)務(wù)(如固定資產(chǎn)購置),需按業(yè)務(wù)流程順序排放: 上方:采購合同 → 中間:設(shè)備驗收單 → 下方:付款憑證、折舊計提憑證。 同類憑證的集中管理: 若單筆業(yè)務(wù)包含多張同類型憑證(如差旅報銷的車票、住宿票),需用回形針固定后整體插入憑證序列,保持時間順序。 3. 裝訂時的注意事項 裝訂順序: 最上方:科目余額表(可選,用于快速定位) 中間:按時間順序排列的憑證(原始憑證+記賬憑證) 最后:缺失憑證的說明文件 檢查要求: 核對原始憑證與記賬憑證的日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否一致。 電子憑證需打印后按紙質(zhì)規(guī)則排序,并同步備份電子檔案。 總結(jié) 憑證的排放方向是從上往下,時間順序為從早到晚。裝訂成冊后,翻閱時從上至下即可按時間線追溯業(yè)務(wù),符合審計和財務(wù)規(guī)范。
2025-11-14
一般新的日期的在上面 放的時候方便放
2025-11-14
是的 大票小票這個沒順序 只要沒關(guān)就行
2021-05-01
您好,把短的那頭貼上就可以
2024-05-14
您好, 沒錯的就是您說的這樣的
2022-10-20
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