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老師好:我公司是小規(guī)模零售藥店,銷售形式分線上跟線下,之前一直是用店里備案的掌易云這邊做進銷存的賬務,因為發(fā)現(xiàn)8月份的銷售出現(xiàn)了重復下賬問題,現(xiàn)在需要將線上的數(shù)據(jù)全部按線上管已云這個系統(tǒng)做進銷存,我想問老師現(xiàn)在該怎么整理將這個線上賬調正確

2025-09-26 14:20
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2025-09-26 14:26

?同學您好,很高興為您解答,請稍等

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齊紅老師 解答 2025-09-26 14:26

您好,先找出8月線上銷售在掌易云里重復下賬的具體訂單(比如同一訂單號或支付流水號被記了兩次或多次),用原始訂單記錄(如電商平臺導出的單子、支付流水、發(fā)貨單)和掌易云里的銷售單逐筆核對,標出重復的訂單并算出重復的總金額(比如重復了30筆共5000元);接著在掌易云里把這些重復的訂單通過“銷售退貨”功能沖掉(按原訂單商品名稱、數(shù)量、金額生成退貨單,退貨日期寫8月底或實際重復錄入的日期,沒退貨功能就用手工錄負數(shù)銷售單或調整庫存),同時讓會計在8月賬里做反向分錄(比如原收入是“借銀行存款 貸收入/稅費”,調整就“借收入/稅費 貸銀行存款”)把財務數(shù)據(jù)也改對;然后把線上管已云系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)弄好(商品信息、期初庫存按掌易云調整后的實際庫存盤點或導出數(shù)據(jù)錄入、期初往來賬款也錄進去);之后所有線上訂單(從9月開始)只通過線上管已云錄入(或者讓系統(tǒng)自動從電商平臺同步訂單),線下訂單繼續(xù)用掌易云,嚴禁再用掌易云錄線上訂單;最后每天或每周核對線上平臺的原始訂單(比如美團/小程序的成交訂單)和線上管已云里的銷售單數(shù)據(jù)(看總金額和數(shù)量對不對),每月再和銀行流水、平臺對賬單對一次,確保以后不再重復記賬。

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快賬用戶4968 追問 2025-09-26 14:44

1-8月份的數(shù)據(jù)都不準,現(xiàn)在線上負責人讓把之前線上數(shù)據(jù)整理一份正確的數(shù)據(jù),剛我調整?老師我是剛剛學做會計的,不知道怎么做,一頭霧水。還有就是目前線上的數(shù)據(jù)只有入庫,銷售,線上平臺收取的相關費用,線上負責人說現(xiàn)在線上的出庫就是商品成本?

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齊紅老師 解答 2025-09-26 14:48

?您好,先找線上負責人要1-8月所有線上原始單子(電商平臺導出的訂單明細、支付流水、發(fā)貨記錄、平臺扣費明細),按訂單號一個一個和掌易云里的銷售/入庫記錄對,找出重復記的(比如一個訂單被記了兩次銷售或入庫)、漏記的(比如有訂單沒錄入)、金額算錯的(比如商品單價或數(shù)量不對),把這些錯誤全標出來;然后重新整理一份對的線上數(shù)據(jù)——銷售金額就是每個訂單實際賣貨收的錢(別重復加),銷售數(shù)量就是實際賣出去的商品數(shù)量(和發(fā)貨記錄對上),入庫就是平臺實際到貨的數(shù)量(和入庫單對上),商品成本就是你賣貨時出庫的商品進貨價(線上負責人說的對,出庫商品的成本就是你進貨時的價格,比如賣了1盒藥,這盒藥當初進貨花了多少錢,這就是成本),平臺費用單獨列出來(比如平臺扣的傭金、配送費);最后把整理好的正確數(shù)據(jù)(每筆訂單的正確銷售金額、數(shù)量、成本、平臺費用)整理成表格(比如Excel,按月份或訂單號排清楚),發(fā)給線上負責人,以后線上管已云系統(tǒng)就按這個對的原始單子重新錄入,別再照抄掌易云亂掉的數(shù)據(jù)就行。重點是:拿原始單子(訂單、發(fā)貨、支付)當依據(jù),一個訂單一個訂單對清楚,別憑記憶改,錯的改對,漏的補上,重復的刪掉,成本按賣貨

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2025-09-26
沖銷 8 月重復錄入的 “往期線上銷售”: 借:主營業(yè)務收入(重復金額) 貸:應收賬款 / 銀行存款(對應重復的收款科目) 補記之前未入賬的線上銷售(若之前漏記): 借:應收賬款 / 銀行存款(往期實際收款) 貸:主營業(yè)務收入(往期銷售額 ÷1.01,小規(guī)模 3% 減按 1% 征收率) 貸:應交稅費 - 應交增值稅(往期應繳稅額)
2025-09-08
建議選第二種方法(找節(jié)點消退重復數(shù)據(jù) %2B 后續(xù)平賬),更能從根本上解決問題,避免后續(xù)隱患: 第一種 “導出數(shù)據(jù)核對下賬” 僅能發(fā)現(xiàn)重復,但需手動調整歷史重復記錄,若前期重復數(shù)據(jù)多,易遺漏且后續(xù)仍可能因手動下賬出錯; 第二種通過技術節(jié)點消退重復數(shù)據(jù),能一次性清理歷史重復,后續(xù)按規(guī)范流程同步數(shù)據(jù),減少手動操作失誤,雖需后續(xù)平賬,但能建立長期準確的數(shù)據(jù)基礎,比反復核對更高效。
2025-09-12
1.首先,將重復的發(fā)票從原來的憑證中沖銷,即制作一張與原來憑證借貸方向相反的分錄。借方為“銀行存款”,金額為263元;貸方為“應交稅費-進項稅”,金額為7.84元;貸方為“銷售費用-差旅費”,金額為255.16元。 2.其次,根據(jù)新的發(fā)票重新制作一張憑證。借方為“應交稅費-進項稅”,金額為7.84元;貸方為“銀行存款”,金額為7.84元。
2023-09-13
您好,1.我們就是大公司拆小套用稅收優(yōu)惠 ,這是目前 用得很多的,利用小規(guī)模的優(yōu)惠這個稅負已經(jīng)不高了 2.2個關聯(lián)公司,成本費用一定不能串,各是各的要分開,包括員工的福利,不能是一個公司買了發(fā)給2個公司的員工,我們公司就吃過虧,成本費用調增補稅。進貨得讓供應商分開開票,所有資料是不重疊的
2024-03-31
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