公司用章管理制度
第一章 總則
目的
為規(guī)范公司印章的管理和使用，防范法律風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。
適用范圍
本制度適用于公司及所屬部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司的所有印章（含電子印章）的管理。
管理原則
專人負(fù)責(zé)：印章由指定人員保管，不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
分級授權(quán)：根據(jù)印章類型及用途，實(shí)行分級審批和使用權(quán)限。
留痕追溯：所有用章行為需記錄備案，確?？勺匪?。
安全可控：嚴(yán)格保管印章，防止盜用、濫用或遺失。
第二章 印章種類與使用范圍
印章分類

| 印章類型 | 適用場景 | 管理要求 |

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| 公章 | 公司對外正式文件、合同、授權(quán)書等 | 最高權(quán)限，需嚴(yán)格審批 |

| 合同專用章 | 各類合同簽署 | 僅限合同使用，與公章并行審批 |

| 財務(wù)專用章 | 銀行業(yè)務(wù)、財務(wù)報表、支票等 | 由財務(wù)部門保管，按財務(wù)制度使用 |

| 法人章 | 法定代表人簽字替代場景 | 與公章分開保管，需雙人配合使用 |

| 部門章 | 內(nèi)部文件、部門對外函件 | 僅限部門職責(zé)范圍內(nèi)使用 |

| 電子印章 | 線上合同、文件簽署 | 需與實(shí)體印章管理同步，備案留痕 |

禁止情形

不得在空白文件、空白紙張、未填完整文件上用章。
不得私自攜帶印章外出（特殊情況需履行審批手續(xù)）。
不得將印章用于超出權(quán)限范圍或違法違規(guī)事項(xiàng)。
第三章 管理職責(zé)
印章保管人
由公司指定專人（如行政總監(jiān)、財務(wù)負(fù)責(zé)人等）保管印章，簽訂《印章保管責(zé)任書》。
保管人需定期檢查印章完整性，發(fā)現(xiàn)異常立即上報。
用章審批人
根據(jù)印章類型和用途，設(shè)定不同審批權(quán)限（如部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、董事會等）。
審批人需核對用章文件的真實(shí)性、合法性及必要性。
監(jiān)督部門
定期審計(jì)印章使用記錄，抽查保管情況（如內(nèi)審部、合規(guī)部）。
第四章 用章流程
常規(guī)用章流程

申請：用章申請人填寫《用章申請表》，說明用途、文件名稱、份數(shù)等信息。
審批：按權(quán)限提交至對應(yīng)審批人（如部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理）簽字確認(rèn)。
用章：保管人核對審批手續(xù)后，現(xiàn)場監(jiān)督用章，并在文件上加蓋騎縫章。
備案：用章后，申請人需將蓋章文件復(fù)印件交檔案室備案，保管人登記《用章登記表》。
緊急用章流程

特殊情況下（如業(yè)務(wù)緊急、領(lǐng)導(dǎo)出差），可通過電話/郵件審批，但需事后補(bǔ)簽書面手續(xù)。
緊急用章需額外備注事由，并經(jīng)更高層級領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。
電子印章使用

電子印章需與實(shí)體印章管理同步，設(shè)置獨(dú)立密碼及審批流程。
線上用章需留存操作日志，定期導(dǎo)出備份。
第五章 印章保管與安全
保管要求
印章需存放于保險柜或?qū)Ｓ贸閷希€匙由保管人隨身攜帶。
公章、法人章需分開保管，避免同一人掌握全部印章。
交接與變更
保管人離職或崗位變動時，需辦理印章交接手續(xù)，由監(jiān)督部門監(jiān)交。
印章?lián)p壞、遺失需立即上報，并登報聲明作廢后補(bǔ)辦。
安全檢查
每月檢查印章保管情況，每季度核查用章記錄。
第六章 責(zé)任與獎懲
違規(guī)責(zé)任
未經(jīng)審批用章、私自借用印章、未妥善保管導(dǎo)致遺失或盜用的，追究相關(guān)人員責(zé)任。
因用章不當(dāng)造成公司損失的，視情節(jié)輕重給予警告、賠償、辭退或移送司法機(jī)關(guān)處理。
獎勵機(jī)制
對嚴(yán)格執(zhí)行制度、避免風(fēng)險的部門或個人，可納入年度考核獎勵。