1. 收集應收賬款相關基礎數(shù)據(jù) 首先要匯總企業(yè)所有應收賬款的明細信息，這些信息通常來源于銷售合同、銷售發(fā)票、收款記錄等資料。具體數(shù)據(jù)應涵蓋客戶名稱、欠款金額、開票日期、約定的付款期限（信用期）以及每筆款項的實際收款情況等關鍵內(nèi)容，為后續(xù)準確劃分賬齡提供完整的數(shù)據(jù)基礎。 2. 確定賬齡劃分的方法和標準 結合企業(yè)自身業(yè)務特點、收款周期、信用政策以及管理需求等因素，選擇一種或多種合適的賬齡劃分方法（如按時間區(qū)間、逾期天數(shù)、信用政策等劃分，前面已介紹過具體方法），并明確具體的賬齡區(qū)間標準。例如，確定采用按逾期天數(shù)劃分賬齡，將賬齡區(qū)間劃分為：未逾期（0天）、逾期1 - 30天、逾期31 - 60天、逾期61 - 90天、逾期91 - 180天以及逾期180天以上等具體標準。 3. 計算每筆應收賬款的賬齡 對于每一筆應收賬款，根據(jù)確定的賬齡劃分標準，通過對比開票日期、約定付款期限和實際收款日期等信息來計算賬齡。 未逾期賬款：如果截至分析日，從開票日起算尚未超過約定的付款期限，那么該筆應收賬款賬齡即為0天（未逾期）。例如，某銷售發(fā)票開票日期為2024年11月1日，信用期是90天，截至2025年1月5日（分析日），該筆賬款還未到付款期限，賬齡就是0天。 逾期賬款：若已超過約定付款期限，就需要計算逾期天數(shù)來確定賬齡。比如，一筆應收賬款開票日期是2024年10月1日，信用期60天，截至2025年1月5日，已經(jīng)逾期了35天（從12月1日到期開始算逾期天數(shù)），按照上述逾期賬齡區(qū)間劃分標準，其賬齡屬于逾期31 - 60天這個區(qū)間。 4. 歸類匯總各賬齡區(qū)間的應收賬款金額 將所有計算出賬齡的應收賬款，按照對應的賬齡區(qū)間進行歸類匯總，統(tǒng)計出每個賬齡區(qū)間內(nèi)的應收賬款合計金額。例如，經(jīng)過計算和歸類后，得到逾期1 - 30天的應收賬款總額為50萬元，逾期31 - 60天的應收賬款總額為30萬元，以此類推，形成賬齡分析表，清晰呈現(xiàn)各賬齡段的欠款規(guī)模情況。 5. 定期更新與復核 應收賬款賬齡不是一成不變的，隨著客戶陸續(xù)付款或逾期情況變化，需要定期（比如每月末、季末等）按照上述步驟重新收集數(shù)據(jù)、計算賬齡、歸類匯總，對應收賬款賬齡情況進行更新，并與之前的分析結果進行復核對比，查看賬齡變化趨勢、回收情況等，以便及時發(fā)現(xiàn)潛在的收款風險，調整信用政策和催收策略。